Correcto diligenciamiento de formatos
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Manuel Martinez
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Correcto diligenciamiento de formatos
Nutresol S.A.S.
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Diferencia entre formato y registro
Un formato es una estructura, un documento vacio que no ha sido diligenciado, por lo cual no guarda valor.
Un registro es un formato que ya fue diligenciado, guardando información y permitiendo obtener evidencias de la actividad que ha quedado registrada.
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Estructura documental del SIG
El Sistema integrado de gestión, cuenta con diversidad de documentos en los cuales se ven documentadas las actividades de los procesos, en la siguiente imagen podrás conoces cuales son.
Imagen: Estructura documental del SIG.
Reconozcamos los registros de nuestro SIG porque su código inicia con FMT
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Multiple Choice
Documento que me permite conocer la descripción de un proceso
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Multiple Choice
Documento que me permite conocer el compromiso de la dirección con relación al SIG
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Multiple Choice
Documento que describe de forma especifica o detallada una actividad, producto o paso.
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Hablemos Claro
En el Procedimiento PDM-SIG-1 Control de la información documentada quedo establecido que los registros:
No se pueden tachar
No se deben corregir con liquido corrector
No se deben sobrescribir sobre los datos
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Entonces.... ¿Que podemos hacer?
Para realizar una corrección, debe trazar una lina diagonal sobre el dato a ser corregido, firmar con las iniciales del nombre y fechar. Posteriormente, escribir el dato o palabra correcta.
Mira atentamente la siguiente imagen
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Consejos para tener en cuenta.
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Multiple Choice
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Multiple Choice
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Multiple Select
Correcto diligenciamiento de formatos
Nutresol S.A.S.
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