Contrôle des frais généraux

• Analyse des frais généraux: Calculer le ratio frais généraux/chiffre d'affaires pour évaluer la performance.
• Méthode de contrôle: Établir des normes de consommation pour mesurer les résultats des actions de sensibilisation et d'audit régulier des charges.
• Contrôle par les normes: Utiliser des normes internes pour mesurer l'effet des actions et détecter les anomalies.

Benchmarking

L'analyse comparative est une méthode utilisée pour évaluer la performance des frais généraux. Il s'agit de comparer les dépenses d'une organisation avec celles d'entreprises similaires du secteur. En identifiant les domaines d'amélioration ou d'inefficacité, l'analyse comparative aide les entreprises à optimiser leurs frais généraux et à rester compétitives.

Optimisation des frais généraux

• Contrôle des frais généraux par les normes: L'appartenance à un groupe permet de disposer de standards de frais généraux basés sur la normalisation du produit et les observations statistiques.

• Audit des frais généraux: L'audit des charges générales permet de réduire les dépenses sans nuire aux objectifs. L'analyse des écarts aide à prendre des mesures pour respecter l'allocation des ressources prévue au budget.

• Actions pour optimiser les frais généraux: S'assurer de l'adéquation des contrats énergétiques, renégocier les contrats de blanchissage, rechercher les produits d'entretien avec le meilleur rapport qualité-prix, etc.

Optimiser les dépenses générales

Anecdote : L’une des actions pour optimiser les frais généraux est la renégociation des contrats énergétiques. Cela peut contribuer à réduire les coûts énergétiques et à améliorer l’efficacité financière globale. D'autres stratégies peuvent inclure l'externalisation de la production, l'augmentation du budget publicitaire ou l'élargissement de la gamme de produits. Cependant, la renégociation des contrats énergétiques est une action spécifique mentionnée dans le passage.

Optimisation des frais généraux

• Mettre en concurrence les prestataires de maintenance pour éviter les 'fausses économies'.

• Sensibiliser le personnel aux pertes de matériel et instaurer une norme de consommation.

• Mettre les compagnies d'assurance en concurrence à garanties égales.

• Vérifier les factures de fournitures pour les frais postaux.

• Analyser l'évolution des dépenses pour les fournitures de bureau.

• Négocier les taux de commissions pour les moyens de paiement.

• Améliorer les procédures administratives et comptables pour réduire les honoraires de sous-traitance.

• Apprécier l'utilité des charges engagées pour les missions et réceptions ainsi que la publicité.

Sensibiliser le personnel

Anecdote : L'objectif principal du passage « Optimisation des frais généraux » est de sensibiliser le personnel aux pertes matérielles. Cela permet de minimiser les dépenses inutiles et d’améliorer l’efficacité globale. En sensibilisant le personnel, l'entreprise peut réduire ses coûts et optimiser efficacement ses frais généraux.

Optimisation des frais généraux

• Maîtrise de la consommation et baisse des quantités utilisées

• Modification des spécifications pour éliminer la sur-qualité non valorisée

• Choix entre 'Faire ou Faire faire' pour une meilleure productivité

• Achats à l'international et dans les pays à bas coûts

• Organisation des achats pour l'efficacité économique et le contrôle interne

• Mise en œuvre d'un plan de réduction des frais généraux pour des moyens plus ajustés

Optimiser les dépenses générales

• Maîtrise de la consommation et baisse des quantités utilisées (Control consumption and reduce quantities used)

• Modification des spécifications pour éliminer la sur-qualité non valorisée (Modify specifications to eliminate unvalued over-quality)

• Choix entre 'Faire ou Faire faire' pour une meilleure productivité (Choice between 'Do or Have done' for better productivity)

• Achats à l'international et dans les pays à bas coûts (International and low-cost country purchases)