gestion documental
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Leidy Vanegas
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1
gestion documental
cuestionario
2
Poll
como debe realizarse la foliación de documentos?
es impredecible en los procesos de organización archivística tiene dos finalidades principales controlar la cantidad de folios de una unidad de conservacion
Permitirle a la persona promedio unirse al boom de las criptomonedas, que sigue siendo la inversión más rentable del siglo XXI, a pesar de lo que piensa la mayoría de la gente.
La visión general de la tarea se puede mostrar por documento, así como en la vista general
ninguna de las anteriores
1
3
Multiple Choice
¿Cuáles son los indicadores de que una empresa necesita un sistema de gestión documental?
Asesoría (producción de documentos, organización de archivos
Luego está el segundo indicador (hay que recordar siempre que digitalizar los papeles es el primer paso, pero luego hay que gestionar los miles de archivos que has generado): tardas horas o días en encontrar un documento que sabes que tienes, si es que llegas a encon
hay un grupo de ventajas asociadas a la seguridad
Por qué al ingresar a modificar el contenido de un documento
ordenan basicamente el Diseño
4
Poll
en que consisten los sistemas de ordenamiento?
El conocimiento suele entenderse como los hechos o la información que adquirimos a lo largo de nuestra vida.
Documental Ordenar es una tarea en la que se relacionan unos documentos con otros de acuerdo a un criterio establecido previamente, que puede ser la fecha, nombres, números.
necesario andarse con ojo con la calidad de la información que recibimos
medio digital, que muchas veces puede saturarnos y superarnos. Este fenómeno recibe el nombre de infoxicación
un documento individual sin utilizar el programa
5
Poll
Los documentos se clasifican en simples y compuestos de acuerdo a su uso y utilidad
verdadero
falso
6
Poll
Es el conjunto de unidades documentales que forman parte de una serie documental, por ejemplo: ordenes de compra
archivo
series documentales
subserie documenal
tablas de retención
instrumento archivistico
7
Poll
El folio es la acción de numerar las hojas
verdadero
falso
8
Poll
La foliciación en el proceso de gestión documental se debe contar consecutivamente de lo mas reciente a los mas antiguo
verdadero
falso
9
Poll
Los tipos de archivos teniendo en cuenta el ciclo vital de los documentos son
archivo historico,archivo de gestion o archivo central
archivo de gestión,archivo central o archivo historico
archivo central.archivo histórico
10
Fill in the Blanks
Type answer...
11
Poll
La terminación o eliminación de documentos se produce solo cuando; vence el plazo establecido del documento, se produce un documento que anula el anterior, desaparece el objeto físico que da razón del ser del archivo; cuando se establece convencionalmente la fecha de terminación.
verdadero
falso
12
Poll
La página es una hoja
verdadero
falso
13
Poll
Ley, acuerdo, decreto o norma legal que se encarga definir la custodia, cuidado,cumplimiento, confidencialidad, protección de archivo es:
Acuerdo no 038 de septiembre 20 del 2002
ISO 9001
Ley 734 del 2002 capitulo 34, enciso 4 y 5
NTC 4095
14
Poll
El control de documentos internos se da mediante el registro - pre diseñado de archivo, libro de notas, hojas de datos, informes de calibración.
verdadero
falso
15
Poll
defina con sus palabras que es Organización de archivos
Organización de archivos: Conjunto de operaciones técnicas y administrativas cuya finalidad es la agrupación documental relacionada en forma jerárquica con criterios orgánicos o funcionales
La apertura e identificación de las carpetas debe reflejar las series y sub series correspondientes a cada unidad administrativa.
totas las anteriores
gestion documental
cuestionario
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