¿Qué es fundamental para desarrollar soluciones, resultados o productos de valor para tus clientes?

Conocer a tus clientes y entender claramente cuál es el problema que tienen.

Hacer una correcta obtención de requerimientos y definición del alcance del proyecto.

Hace una definición detallada del alcance del proyecto y formar un equipo competente.

Ejecutar el proyecto con un enfoque de gestión ágil.

Usted es un experimentado director de proyectos y lo invitan a participar en un importante proyecto de su organización. Le piden que en conjunto con el equipo trabajen en desarrollar el caso de negocio. ¿Cuál sería una buena práctica para comenzar?

Aplicar Técnicas de Evaluación Financiera.

¿Cuál es un resultado o entregable de la identificación de riesgos?

La lista de riesgos identificados.

El plan de gestión de riesgos.

La matriz de evaluación de riesgos.

El plan de contingencia para riesgos.

Usted está trabajando en un proyecto para el desarrollo de un producto y para asegurarse que éste sea aceptable para los Interesados, antes de desarrollar el producto decide crear un prototipo. Esto es un ejemplo de:

Pruebas de los supuestos del proyecto.

Usted y su equipo han finalizado la identificación y evaluación cualitativa de los riesgos de su proyecto. Como resultado de esta actividad se identificaron doce riesgos con probabilidad de ocurrencia e impacto bajo. ¿Qué propondría usted hacer con esa lista de riesgos?

Incluirlos en una lista o registro de riesgos para su observación y monitoreo.

Nada. Al ser riesgos de probabilidad e impacto bajo, no amerita ninguna acción adicional.

Desarrollar un plan de contingencia para cada riesgo.

Definir las acciones de mitigación y eliminación para cada uno de los riesgos.

La formalización del inicio de un proyecto generalmente se hace a través de un documento con el que se autoriza y otorga autoridad formal a una persona (generalmente al Director del Proyecto), para utilizar recursos de la Organización para llevarlo a cabo. ¿Cuál es este documento?cticas:

El Acta de Constitución del Proyecto.

El Documento de Visión del Producto.

Le piden hacerse cargo como Director de un nuevo Proyecto en su Organización. ¿Cuál sería el primer paso que debería llevar a cabo?

Formalizar el Inicio del Proyecto.

Comenzar con la Planificación del Proyecto.

Definir el Valor a Crear del Proyecto.

Formar y Organizar el Equipo de Proyecto.

Usted es el Director de Proyecto para un proyecto estratégico en su Organización. Usted y su equipo ya han formalizado el inicio del proyecto, han definido la visión del producto y han priorizado el valor a entregar. ¿De acuerdo con los procesos y buenas prácticas definidas por BPRACTICERT, qué otro proceso considera que es fundamental para el inicio del Proyecto?

Identificar a los Interesados del Proyecto.

Definir un Plan para Crear un Equipo de Alto Rendimiento.

Actualizar los Riesgos del Proyecto.

Karla ha sido asignada como Directora de Proyectos para un proyecto que su Organización va a llevar a cabo. Karla sabe que, de acuerdo con la Guía Práctica de Dirección de Proyectos de BPRACTICERT debe Formalizar el Inicio del Proyecto y desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto. ¿Cuál de los siguientes es un documento de gran utilidad y contiene información de entrada importante para el inicio y formalización del proyecto?

El Caso de Negocio del Proyecto.

El Plan para la Dirección del Proyecto.

El Contrato de Otro Proyecto Similar.

Todos son documentos de utilidad para el Inicio y Formalización del Proyecto.

Usted es Director de Proyectos de un proyecto clave en su organización. En su proyecto hay diversos interesados, algunos son relevantes y otros no tanto. ¿Quién de los siguientes es un interesado clave de su proyecto?

El Patrocinador del Proyecto (Sponsor).

Un miembro de su equipo que estará asignado por un mes al proyecto.

Ninguno es un interesado clave.

Durante el inicio y formalización de un proyecto, de acuerdo con la Guía Práctica de Dirección de Proyectos de BPRACTICERT, son buenas prácticas: 1) Desarrollar la visión del producto, y 2) _____________.

Comunicar la Visión del Producto al equipo e interesados clave.

Definir las reglas básicas del equipo.

Integrar al equipo de trabajo solo a personas expertas.

Documentar a detalle las historias de usuarios.

Usted y su equipo de proyecto tienen una reunión para priorizar la Lista de los Productos a Desarrollar. ¿Cuál sería una técnica/herramienta que utilizaría?

Priorización por menor riesgo.

¿Cuál de las siguientes son características de los ciclos de vida predictivos?

Planificación a detalle para todo el proyecto.

Planificación a detalle por cada ciclo del proyecto.

Ciclos de retroalimentación más cortos.

¿Cuál de las siguientes son características de los ciclos de vida iterativos e incrementales?

Planificación a detalle para todo el proyecto.

Definición de alcance detallado al inicio del proyecto.

Una sola entrega del producto al final del proyecto.

Usted está iniciando un proyecto y junto con su equipo debe definir el enfoque de gestión para el proyecto. De los siguientes documentos, ¿Cuál elegiría como una entrada de información importante para este propósito?

Las Lecciones Aprendidas de proyectos previos.

El Acta de Constitución del Equipo.

El Acta de Constitución del Proyecto.

Usted y su equipo de proyecto están realizando un Análisis para determinar el Enfoque de Gestión para su Proyecto. ¿Cuál de los siguientes sería un aspecto que evaluarían?

La Expectativa del Comportamiento de Cambios en los Requerimientos.

La Matriz de Interesados del Proyecto.

La Información del Análisis Cualitativo de Riesgos del Proyecto.

Las Lecciones Aprendidas de Proyectos Previos.

En qué documento se establece los valores, acuerdos, y guías operativas del equipo del proyecto

Acta de constitución del equipo

Matriz de Asignación de Responsabilidades

¿En cuántos niveles se recomienda hacer la descomposición o desglose de una Estructura de Desglose del Trabajo (EDT)?

Hasta el punto en que el equipo pueda estimar el esfuerzo y costo del componente. Generalmente se logra en el tercer o cuarto nivel.

Se crean para asegurar que los requerimientos del cliente estén claramente representados:

Mapa de Viaje del Cliente (CJM)

Técnica iterativa que consiste en desarrollar a detalle, un plan para el trabajo que se va a realizar al corto plazo; mientras que el trabajo a largo plazo se planifica a un alto nivel, es decir, de forma más general.

Planificación gradual progresiva (Rolling wave planning)

Balanceo y compresión de cronograma

En el Método de Diagramación por Precedencia, qué tipo de relación es la siguiente: La actividad A debe comenzar antes de que la actividad B pueda terminar, en otras palabras; una actividad no puede finalizar hasta que no comience la predecesora.

Start to Finish (Inicio a Final).

Finish to Start (Final a Inicio).

Start to Start (Inicio a Inicio).

Finish to Finish (Final a Final).

Uno de los integrantes del equipo de trabajo siempre ha tenido problemas para terminar sus entregables a tiempo, y para poder ayudarlo en su planeación le pedimos al integrante del equipo que nos proporcione información de la holgura total y la holgura libre de sus actividades. ¿Cuál de las siguientes definiciones de holguras es correcta?

La holgura libre es la cantidad de tiempo que una actividad puede retrasarse sin causar retraso a la fecha de inicio temprana (early start) de cualquier actividad sucesora inmediata.

La holgura total es la cantidad de tiempo que una actividad puede retrasarse sin causar retraso a la fecha de inicio temprana (early start) de cualquier actividad sucesora inmediata.

La holgura libre es la cantidad de tiempo que una actividad puede retrasarse en su inicio temprano (Early Start) sin retrasar la fecha de fin del proyecto.

La holgura total y la holgura libre son lo mismo.

La estimación a la conclusión (EAC) es una evaluación periódica de:

Lo que costará terminar el proyecto.

El costo del trabajo completado.

El valor del trabajo llevado a cabo.

El costo total anticipado a la conclusión del proyecto.

La fuerza de trabajo cada vez más móvil y temporal requiere un proceso más riguroso para identificar el conocimiento y transferirlo a la audiencia objetivo, por lo que se requiere de:

Gestionar el Conocimiento del Proyecto

Planificar el Involucramiento de los Interesados

¿Cuál de los siguientes es FALSO acerca de la Gestión de Cambios en un Proyecto?

El Project Manager debería generar que los cambios pasen lo antes posible para conocer las expectativas del cliente.

Influir en los factores que afectan al cambio, significa determinar la fuente del cambio y solucionar la causa raíz.

No importando dónde se dé la solicitud de cambio, el Project Manager debe evaluar el impacto en el alcance, tiempo, costo y otros factores.

El Project Manager debe aplicar todos los esfuerzos para prevenir cambios innecesarios en el proyecto.

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MULTIPLE CHOICE QUESTION

2 mins • 1 pt

¿Qué características tiene un proyecto?

Tiene un inicio y un final.

Es continuo.

Su duración siempre es de más de 3 meses.

Está formado por un equipo de más de 3 personas.

MULTIPLE CHOICE QUESTION

2 mins • 1 pt

Es el conjunto de fases secuenciadas o superpuestas que indican el trabajo a realizar en el proyecto y proporciona el marco base para su administración, independientemente del trabajo que implique.

Ciclo de Vida del Proyecto

Ciclo de Vida del Producto

Disciplinas de la Dirección de Proyectos

Iteraciones o Sprints

MULTIPLE CHOICE QUESTION

2 mins • 1 pt

Usted es Director de un Proyecto, y con su equipo de trabajo ha decidido llevar a cabo las siguientes fases del proyecto en paralelo. Usted sabe que una fase puede iniciar antes de que sus entregables sean aprobados siempre y cuando:

El riesgo sea aceptable para la organización.

Se obtenga el entregable del proyecto.

Se logre la satisfacción de los interesados sin consideración de los costos que esto implique.

Todas las respuestas son válidas.

MULTIPLE CHOICE QUESTION

2 mins • 1 pt

Los Proyectos generalmente son divididos en más componentes o fases diferenciadas con la finalidad de tener un mejor manejo o gestión de los mismo. Estas subdivisiones cotidianamente son llamadas:

Subproyectos

Programas

Portafolio de Proyectos

Subprocesos

MULTIPLE CHOICE QUESTION

2 mins • 1 pt

¿Cuál de las siguientes afirmaciones acerca del ciclo de vida de un proyecto NO es cierta?

Los ciclos de vida normalmente son idénticos en todos los proyectos.

Al inicio del proyecto generalmente el nivel de riesgo e incertidumbre es más alto y disminuye a medida que el proyecto avanza.

Conforme el proyecto avanza y hay mayor claridad sobre el alcance del mismo, el grado de influencia de los interesados tiende a disminuir.

Al inicio del proyecto, si se presenta alguna solicitud de cambio el impacto en el costo sería bajo, pero si el cambio se presenta en las fases intermedias o finales es más probable que el impacto en el costo sea alto.

MULTIPLE CHOICE QUESTION

2 mins • 1 pt

En su organización desean comprender cuál es el estado actual de su organización, definir el estado futuro deseado y determinar las acciones necesarias para pasar de ese estado actual al estado futuro. Como director de proyecto ¿qué practica recomendaría?

Realizar un análisis del negocio.

Desarrollar el caso de negocio

Entender al Cliente y Definir el Problema.

Idear Soluciones y Crear Prototipos.

MULTIPLE CHOICE QUESTION

2 mins • 1 pt

Usted es Director de Proyectos y le asignan un nuevo proyecto que es estratégico en su empresa. Como Director de Proyectos ¿cuáles de la siguientes considera que serían situaciones válidas para llevar a cabo un proyecto? I. Resolver un problema que se tiene en la organización. II. Validar el funcionamiento de la metodología de dirección de proyectos de la empresa. III. Simplificar un trabajo que se lleva a cabo. IV. Mejorar el tiempo de respuesta a un cliente. V. Identificar potenciales riesgos que amenacen al negocio.

I, III, y IV .

Todas son situaciones válidas.

I, II, III, y IV.

I, III, IV, y V.

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