

Aula 2 - Ferramentas de Gestão em TI
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•
Information Technology (IT)
•
11th Grade
•
Practice Problem
•
Easy
Lucas Sbaraini
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13 Slides • 8 Questions
1
Ferramentas de Gestão em TI
Aula 2 - O Papel do Gerente de Projetos
Professor: Lucas Sbaraini
2
Introdução
🎯 Objetivo: Apresentar o papel do gerente de projetos na área de TI, suas responsabilidades, habilidades essenciais e importância para o sucesso dos projetos.
3
O que faz um Gerente de Projetos?
🛠 Principais responsabilidades:
✅ Definir o escopo do projeto 📋
✅ Gerenciar tempo e recursos ⏳💰
✅ Coordenar equipes e partes interessadas 👥
✅ Monitorar riscos e qualidade ⚠️✅
✅ Relatar progresso aos stakeholders 📊
4
O que faz um Gerente de Projetos?
📝 Exemplo Prático:
Imagine que uma empresa deseja desenvolver um aplicativo de delivery. O gerente de projetos deve:
5
O que faz um Gerente de Projetos?
1️⃣ Definir funcionalidades principais (ex.: pagamento online, rastreamento de pedidos).
2️⃣ Criar um cronograma com as fases de desenvolvimento.
3️⃣ Alocar designers, desenvolvedores e testers no time.
4️⃣ Monitorar o progresso e garantir que o prazo seja cumprido.
5️⃣ Apresentar relatórios sobre o andamento para os diretores.
6
Habilidades Essenciais
💡 Soft Skills (Habilidades Comportamentais):
✔ Liderança
✔ Comunicação
✔ Tomada de decisão
✔ Gestão de conflitos
✔ Adaptabilidade
7
Habilidades Essenciais
📝 Exemplo Prático:
➡️ Imagine que a equipe está dividida sobre qual funcionalidade priorizar no desenvolvimento do app de delivery.
O gerente de projetos precisa fazer:
1️⃣ Liderar a equipe e decidir qual funcionalidade será mais importante para o lançamento.
2️⃣ Negociar com stakeholders para ajustar prioridades.
3️⃣ Utilizar metodologias ágeis para definir entregas iterativas.
8
Open Ended
Qual função inicial você iria determinar pra sua equipe iniciar a produção de um aplicativo de d
9
Ciclo de Vida do Projeto
📌 As cinco fases do projeto:
1️⃣ Iniciação: Definição do escopo e stakeholders.
2️⃣ Planejamento: Cronograma, orçamento e recursos.
3️⃣ Execução: Desenvolvimento e implementação.
4️⃣ Monitoramento: Controle de riscos e qualidade.
5️⃣ Encerramento: Avaliação dos resultados e lições aprendidas.
10
Ciclo de Vida do Projeto
📝 Exemplo Prático:
➡️ Uma empresa decide criar um sistema de gestão financeira para pequenas empresas. O gerente de projetos deve:
✅ Identificar quais funcionalidades são essenciais na Iniciação.
✅ Criar um plano detalhado de custos e prazos.
✅ Garantir que o time desenvolva e teste cada funcionalidade na Execução.
✅ Fazer ajustes conforme necessário no Monitoramento.
✅ No Encerramento, avaliar se os clientes estão satisfeitos.
11
Ciclo de Vida do Projeto
📝 Exemplo Prático:
➡️ Uma startup quer desenvolver um chatbot de atendimento ao cliente baseado em IA.
Antes de começar, o gerente de projetos precisa:
1️⃣ Verificar se a equipe tem conhecimento técnico para implementar o chatbot.
2️⃣ Calcular os custos de hospedagem e desenvolvimento.
3️⃣ Garantir que a ferramenta respeite as regras da LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados).
12
A Importância da Análise de Viabilidade
🔍 Antes de iniciar um projeto, é importante analisar:
✅ Viabilidade técnica – A tecnologia necessária está disponível?
✅ Viabilidade financeira – O orçamento cobre todos os custos?
✅ Viabilidade operacional – O projeto se encaixa nos processos da empresa?
✅ Viabilidade legal – Está de acordo com as regulamentações?
13
Open Ended
O que pode acontecer se um projeto for iniciado sem essa análise?
14
🎯 QUIZ INTERATIVO
📢 Hora de testar seus conhecimentos:
15
Multiple Choice
Qual das funções abaixo NÃO é responsabilidade do gerente de projetos?
Definir o escopo
Criar código do software
Gerenciar equipe e stakeholders
Monitorar riscos
16
Multiple Choice
Qual das habilidades abaixo é uma Soft Skill importante para um gerente de projetos?
Programação em Python
Gestão de conflitos
Uso do MS Project
Configuração de servidores
17
Multiple Choice
Qual a principal vantagem da análise de viabilidade antes de iniciar um projeto?
Reduz custos e riscos
Evita qualquer tipo de erro no projeto
Elimina a necessidade de planejamento
Substitui o acompanhamento do gerente de projetos
18
Match
Relacionando conceitos e definições
1. Escopo do projeto
2. Cronograma
3. Stakeholders
4. Viabilidade
5. Recursos
Definição dos limites e objetivos do P
Controle do tempo e das atividades
Pessoas/grupos impactados pelo projeto
Avaliação dos benefícios e riscos do P
Financeiros, humanos e tecnológicos
Definição dos limites e objetivos do P
Controle do tempo e das atividades
Pessoas/grupos impactados pelo projeto
Avaliação dos benefícios e riscos do P
Financeiros, humanos e tecnológicos
19
Match
Relacionando Fases do Projeto com suas Características
1. Iniciação
2. Planejamento
3. Execução
4. Monitoramento
5. Encerramento
Definição dos objetivos e stakeholders
Criação do cronograma, orçamento e risco
Execução das tarefas planejadas
Acompanhamento do desempenho e ajustes
Avaliação dos resultados e encerramento
Definição dos objetivos e stakeholders
Criação do cronograma, orçamento e risco
Execução das tarefas planejadas
Acompanhamento do desempenho e ajustes
Avaliação dos resultados e encerramento
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Categorize
Liderança
Comunicação
Trabalho em equipe
Resiliência
Empatia
Agile
Scrum
Lean
PMBOK
Microsoft Excel
Google Analytics
Trello
Zoom
Soft Skills vs Hard Skills
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Trabalho no Notion
(Em Grupo)
Ferramentas de Gestão em TI
Aula 2 - O Papel do Gerente de Projetos
Professor: Lucas Sbaraini
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