Ruang Lingkup Administrasi

Hakikat Administrasi

Secara ETIMOLOGI, administrasi berasal dari bahasa LATIN, yaitu AD yang artinya intensif dan kata MINISTRATE yang artinya melayani, membantu dan memenuhi.

Dalam ARTI SEMPIT, administrasi adalah kegiatan penyusunan dan pencatatan data dan informasi secara sistematis dengan tujuan menyediakan keterangan bagi pihak yang membutuhkan serta memperoleh informasi secara keseluruhan

Dalam ARTI LUAS, administrasi adalah kegiatan kerja sama yang dilakukan oleh dua orang atau lebih berdasarkan pembagian kerja yang telah ditentukan dalam struktur organisasi dengan mendayagunakan sumber daya yang ada untuk mencapai tujuan secara efektif dan efisien.

TUJUAN

ADMINISTRASI

1. Menyusun Program Kerja

2. Evaluasi kegiatan organisasi

3. Memantau kegiatan administrasi

4. Memastikan keamanan kegiatan usaha

Fungsi Administrasi

Fungsi administrasi dapat
dibagi menjadi beberapa

bagian, antara lain:

Perencanaan (Planning): Menentukan tujuan dan merancang rencana
untuk mencapainya.

2.

3.

4.

5.

Pengarahan (Directing): Memberikan bimbingan dan motivasi kepada
karyawan untuk mencapai tujuan organisasi.

Pengorganisasian (Organizing): Mengatur sumber daya dan membagi
tugas untuk menjalankan rencana.

Pengendalian (Controlling): Memantau dan mengevaluasi kemajuan
untuk memastikan bahwa tujuan tercapai.

Koordinasi (Coordinating): Mengatur aktivitas agar semua bagian
organisasi bekerja selaras.

1.

CIRI-CIRI

ADMINISTRASI

Administrasi

memiliki beberapa

ciri-ciri yang

membedakannya

dari aktivitas lain, di

antaranya:

Sistematis: Dilakukan dengan

pendekatan yang terstruktur dan

teratur.

Formal dan Informal: Melibatkan
prosedur resmi dan komunikasi

informal.

Dinamis: Fleksibel dan dapat

menyesuaikan diri dengan
perubahan lingkungan dan

kebutuhan.

Kooperatif: Melibatkan kerja sama

antar individu dan departemen.

Universal: Diterapkan di semua

jenis organisasi, baik besar

maupun kecil, publik maupun

swasta.

DENGAN MEMAHAMI HAKIKAT,
TUJUAN, FUNGSI, DAN CIRI-CIRI

ADMINISTRASI, SISWA SMK

JURUSAN PEMASARAN DAPAT

LEBIH SIAP MENGELOLA

BERBAGAI ASPEK ADMINISTRASI
DALAM KONTEKS PEMASARAN,

SEHINGGA DAPAT

BERKONTRIBUSI SECARA

EFEKTIF TERHADAP

KESUKSESAN ORGANISASI.