Formatif text

Pesan singkat juga dapat digunakan untuk komunikasi informal antara teman dan keluarga,
seperti berbagi berita terbaru atau saling bertukar kabar.

Selain itu, pesan singkat biasanya digunakan dalam aplikasi bisnis seperti pemberitahuan
layanan pelanggan otomatis, kampanye pemasaran, tindak lanjut prospek, dan pembaruan
proyek tim.

Terlepas dari tujuan komunikatif dari pesan singkat, pesan singkat biasanya dikirim

dalam bentuk teks yang terdiri dari 160 karakter dan dikirim melalui jaringan seluler.

Oleh karena itu, pesan singkat memerlukan pembuatan yang cermat dan mengikuti

praktik terbaik untuk menyampaikan pesan yang ringkas dan efektif yang akan

menarik perhatian pembaca dan mempertahankan minat mereka.

Ciri-ciri Short Message
Pesan singkat sangat penting dalam komunikasi karena singkat, jelas dan efisien.

Ada beberapa karakteristik pesan singkat yang berhasil:

Keterusterangan
Pesan singkat harus langsung pada intinya dan menghindari detail yang tidak perlu.

Tujuannya adalah untuk mengkomunikasikan poin-poin utama dengan cepat tanpa

terjebak dalam terlalu banyak detail.

Keringkasan
Pesan singkat juga harus ringkas dan menggunakan sesedikit mungkin kata. Hal ini

memudahkan pembaca untuk memproses informasi dengan cepat. Selain itu,

menggunakan kata-kata yang lebih pendek akan mengurangi potensi ambiguitas

dari istilah-istilah yang panjang atau rumit.

Kejelasan
Struktur pesan singkat harus jelas sehingga pembaca dapat dengan mudah

mengidentifikasi poin-poin utama dan urutan penyajiannya. Hal ini membantu

pembaca memahami pesan dengan cepat dan akurat.

Akurasi
Akurasi adalah kunci dalam hal pesan singkat – semua fakta harus diperiksa, kata-

kata harus dipilih dengan cermat, dan kesalahan tata bahasa/penggunaan tanda

baca harus dihilangkan agar pembaca memahami dengan tepat apa yang

dikomunikasikan.

Jenis-jenis Short Message
Pesan singkat adalah cara yang efektif untuk menyampaikan informasi. Terdapat

beberapa jenis pesan singkat yang dapat dipilih sesuai dengan tujuan

komunikasinya, silakan lihat berikut ini untuk mempermudah pemahaman dan

penggunaannya.

Electric Message
Pesan singkat teks adalah pesan yang dikirim melalui media teks yang meliputi

SMS, aplikasi chatting, dan aplikasi lainnya. Pesan ini biasanya dalam bentuk teks

yang ringkas dan singkat, namun juga dapat digunakan untuk menyampaikan

informasi yang lebih luas.

Written Message
Mungkin sudah jarang orang menulis secara langsung di kertas karena sudah ada

aplikasi digital untuk berkirim pesan. Jenis written message bisa kamu temukan

dalam bentuk greeting card seperti undangan pernikahan, kado kelahiran, dan

sebagainya.

Video
Video dapat berisi informasi lebih lanjut sehingga lebih baik diakses melalui media

sosial sebagai cara yang efektif untuk meningkatkan dampak atau interaksi audiens

dengan post tersebut. Video juga dapat dimodifikasi sesuai kebutuhan.

Memo
Sama seperti halnya dengan written message, memo biasanya berikan pesan

pendek untuk memberitahukan bahwa kamu sedang pergi keluar, saran, atau

memorandum yang sifatnya informal.

Struktur Short Message (Generic structure)
Pesan singkat, atau SMS, biasanya terdiri dari empat bagian yang berbeda:

1. Salam: Ini berfungsi sebagai perkenalan dan harus digunakan untuk menciptakan suasana

yang bersahabat.

2. Teks: Ini adalah bagian utama dari pesan dan berisi pesan utama yang ingin kamu

sampaikan.

3. Penutup: Bagian ini menekankan poin utama dari pesan dan dapat menyertakan ajakan

untuk bertindak.

4. Tanda Tangan: Ini adalah ucapan penutup yang mencakup nama dan frasa pengantar

seperti “Dear Ms. xxx” atau “Your Honour”.
Selain disusun ke dalam empat bagian yang berbeda, ada beberapa elemen penting

lainnya yang perlu diingat saat menulis pesan singkat yang efektif seperti tata

bahasa yang tepat, tanda baca, penggunaan huruf besar, dan singkatan (jika ada).

Memastikan semua ini digunakan dengan benar akan membantu memastikan

bahwa pesan kamu dibaca dengan cara yang profesional dan diterima sesuai

dengan maksudnya.

Contoh Short Message (short message example)
Pesan singkat dapat memiliki beberapa bentuk, tetapi semuanya biasanya cukup

langsung dan singkat, sesuai dengan namanya. Berikut ini adalah contoh pesan

singkat:

“Hey, I’m late. I’ll see you in 10 minutes”.

Pesan ringkas ini menyampaikan informasi yang diinginkan dengan cara yang

singkat dan langsung pada intinya.

Pesan singkat dapat dibagi menjadi dua jenis utama berdasarkan tujuannya:

pesan persuasif

pesan informasi

Pesan Persuasif
Pesan persuasif dirancang untuk meyakinkan pembaca agar melakukan suatu

tindakan, seperti mendaftar ke buletin atau mengunduh aplikasi.

Contoh pesan singkat persuasif adalah:

“Download the McDonald’s app for Mobile Order & Pay, exclusive deals and

coupons, menu information and special promotions”.

Pesan ini mendorong pembaca untuk memanfaatkan penawaran yang tersedia.

Pesan Informasi
Pesan informasi memberikan informasi yang relevan dan sering kali menyertakan

instruksi. Contoh dari jenis pesan singkat ini adalah

Hey newbie! We’re so glad you joined our Instagram community! We wanted to

welcome you and we hope that our profile will be useful to you. Please let us know if

you need anything or click here for more information.

Jenis pesan ini menginformasikan pembaca tentang produk baru, dan menyertakan

petunjuk untuk tindakan lebih lanjut (mengklik tautan).

Adapun tujuan di balik pesan singkat, penting untuk memastikan bahwa pesan

tersebut ringkas namun tetap menyampaikan semua detail yang diperlukan agar

pesan tersebut berhasil.

Contoh Short Message untuk Guru
Pesan singkat untuk guru adalah cara ringkas untuk menginformasikan dan

mengingatkan mereka tentang sesuatu yang perlu dilakukan. Jenis komunikasi ini

sering digunakan dalam lingkungan pendidikan di mana penting untuk memastikan

bahwa informasi dibagikan dengan cepat dan efektif.

Mari kita lihat contoh pesan singkat untuk guru:

“Dear Mrs Smith, We have attached the latest syllabus for your class. Please review it
and let us know if you have any questions or concerns “

To : Mr. Burhan Please allow this student to join your class. He just had an interview
with me this morning. Thank you The Headmaster

To: Mr. Syaiful, M.Pd.
Please tell all the teachers, school staff and students that there will be a

cleaning activity on the following Friday. Students must bring cleaning

equipment like pails, brushes and rags or napkins. Everyone must take part in

this activity. I am so sorry I couldn’t join you all because of the meeting I have

in the head office. I will be at school the day after tomorrow.

Abdul Basith, M.Pd.

Dalam contoh ini, pesan tersebut memberikan informasi yang diperlukan tanpa

terlalu bertele-tele – pengirim telah mengkomunikasikan tindakan yang diinginkan

tanpa membuang waktu atau ruang.

Pesan singkat sangat efektif karena pesan tersebut memberikan detail yang cukup

untuk menyampaikan maksud secara langsung.

Pesan-pesan ini juga ideal untuk guru yang sibuk dan tidak memiliki waktu untuk

membaca email atau pesan yang panjang.

Dengan menggunakan pesan singkat dan langsung, guru dapat tetap mendapatkan

informasi terbaru tentang hal-hal penting tanpa merasa terbebani oleh komunikasi.

Contoh Short Message untuk Orang Tua
Mengirim pesan singkat kepada orang tua adalah cara yang efektif untuk

menyampaikan informasi penting secara cepat dan ringkas. Berikut adalah contoh

pesan yang mungkin diterima orang tua:

” To our honored parents,

This is a reminder that tomorrow is picture day! All students must wear the school

uniform.

Thank you for your support,

Principal Yanti S”

Dengan menggunakan bahasa yang jelas dan ringkas seperti ini, kedua belah pihak

dapat menerima informasi penting yang mereka butuhkan sambil tetap menghargai

waktu setiap orang. Pesan singkat seringkali mengandung karakteristik yang

berbeda berikut ini:

Sapaan langsung dan pernyataan tujuan

Informasi ringkas yang membahas poin utama

Penutup yang sesuai dengan pertimbangan bagi penerima

Cara diatas dapat digabungkan untuk menciptakan bentuk komunikasi yang efisien.

Dengan mengikuti struktur ini, pengirim dapat memastikan bahwa pesan mereka

akan dibaca, dipahami, dan ditindaklanjuti secara tepat waktu.

Contoh Short Message untuk Teman
Mengirim short message ke teman sebaya bisa menggunakan bahasa informal yang

isinya langsung ke pokok masalah. Adapun contohnya seperti:

Example 1:

Hello Ramdhan! This is Rona,

I came to your class but your friend said you were at the canteen. Let me know if we

will do the assignment together after school? Please reply to my message as soon

as possible if you read this message.

See you soon.

Example 2:

Dear John,

I have a problem with my English homework. Can you help me? I will come to your

house this afternoon

Andika.

Example 3:

From : Hendri

Hi Agung. Can you go with me to the library this afternoon? I need some reference

books.

Example 4:

Dear Jefri

I came here but nobody was home.

We’ll start practicing for the choir at 3.15 p.m. Don’t forget to bring a guitar. See you!

Your friend,

Rangga

Langkah-langkah Membuat Short Message
Writing short message tidak sesulit kedengarannya. Dengan beberapa langkah

sederhana, kamu dapat dengan cepat menyusun dan mengirim pesan yang akan

menyampaikan maksud dalam waktu singkat.

Berikut ini adalah langkah-langkah untuk membuat pesan singkat yang efektif:

1. Identifikasi tujuan dan audiens – Pikirkan mengapa kamu harus mengirim pesan, untuk

siapa pesan itu ditujukan, dan tindakan apa yang harus dilakukan sebagai hasilnya.

2. Buatlah konsep yang jelas, ringkas, dan langsung – Buatlah pesan yang sederhana dan

batasi menjadi beberapa kalimat jika memungkinkan; pastikan untuk menyertakan informasi
yang paling penting di kalimat pertama sehingga penerima pesan dapat langsung
memahami maksud dari pesan yang kamu buat.

3. Periksa kembali dan periksa kesalahan – Pastikan tidak ada kesalahan pengetikan atau

kesalahan tata bahasa; juga periksa kembali nama atau informasi lain yang disertakan
dalam pesan.

4. Tambahkan penutup yang sopan – Pilihlah antara “Dear/Your Honour”, “Thank you”,

“Yours sincerely”, atau pilihan lain tergantung pada hubungan kamu dengan penerima;
menambahkan “Thank you!/ I appreciate it/ it’s very kind of you” setelah pesan utama.

5. Tambahkan nama & perusahaan/sekolah/alamat (jika ada) – Ingatlah untuk menyertakan

semua rincian kontak yang relevan sehingga penerima tahu siapa yang mengirim pesan
tersebut; jika kamu menulis atas nama organisasi, tambahkan juga namanya.

6. Kirimkan di saat yang tepat – Perhatikan kapan mengirim email/sms/chat/greeting card

terlalu cepat atau terlambat dapat mengganggu; jika kamu tidak tahu kapan waktu yang
tepat, pastikan untuk follow-up dengan email lain setelah beberapa hari jika tidak ada
tanggapan dari email pertama