PENGERTIAN SURAT

SURAT SEBAGAI ALAT KOMUNIKASI

❖ Surat adalah alat komunikasi tertulis, atau sarana untuk

menyampaikan pernyataan maupun informasi secara tertulis dari
pihak satu kepada pihak yang lain (YS. Marjo).

❖ Surat adalah alat komunikasi

untuk menyampaikan suatu

maksud secara tertulis atau alat komunikasi tertulis yang berisi
informasi yang dibuat dengan persyaratan tertentu (Lamuddin
Finoza) .

Persyaratan tersebut adalah:
1. Menggunakan kertas;
2. Menggunakan model atau bentuk;
3. Mencantumkan tanda tangan.

▪ Kegiatan saling berkirim surat oleh perseorangan

atau oleh organisasi disebut surat menyurat atau
korespondensi. Para pelaku kegiatan berkirim
surat disebut koresponden.

▪ Dibandingkan alat komunikasi lainnya, Surat

memiliki

Bukti

Autentik

berupa

Stempel

dan/atau Tanda Tangan. (Lamuddin Finoza)

FUNGSI SURAT

1. Sebagai alat komunikasi tulis
2. Sebagai tanda bukti tertulis
3. Sebagai alat pengingat
4. Sebagai pedoman untuk bertindak dan mengambil

keputusan lebih lanjut

5. Sebagai duta/wakil organisasi
6. Sebagai dokumentasi historis (bukti sejarah) dan bukti

kegiatan

PENGGOLONGAN SURAT

❖ MENURUT WUJUDNYA:
1. Surat Bersampul
2. Surat
3. Memorandum/Memo
4. Surat Tanda Bukti

Faktur, kuitansi, tanda terima, dan kartu-kartu
identitas.

5. E-Mail
6. Faximile

❖ MENURUT SIFATNYA (KEAMANAN ISI):

1. Surat Biasa

Isi surat tersebut boleh diketahui oleh orang lain selain
orang yang dituju.

2. Surat Setengah Rahasia/ Terbatas/ Penting

Surat untuk kalangan terbatas atau cukup diketahui oleh
pejabat yang dituju.

3. Surat Rahasia (RHS)

Surat yang hanya boleh dibuka dan hanya boleh
diketahui isinya oleh orang yang dituju.

❖ MENURUT SEGI PEMAKAIANNYA:

1. Surat Pribadi

Surat yang dikirim kepada teman atau kepada
kerabat/keluarga.

2. Surat Pemerintah

Surat

resmi

yang

terutama

dipergunakan

oleh

instansi pemerintah untuk kepentingan administrasi
pemerintahan

3. Surat Sosial

Surat yang dipakai oleh organisasi kemasyarakatan.

4. Surat Bisnis / Dagang

Surat yang terutama dipakai oleh perusahaan untuk
urusan perdagangan atau jual beli.

Terima Kasih