
Outils RH
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1st - 5th Grade
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Wafaa Bouchahy
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1
Partie II: Digitalisation RH
2
L'importance des outils RH :
-> ADP : archivage de documents tel que Dpae/ Mutuelle / Médecine du travail/ contrats de travail...
-> Paie : logiciel de paie- BS/ obligation légale
-> Recrutement : job board, réseaux sociaux...
-> Formation : e-learning, plus de choix...
3
https://www.youtube.com/watch?v=JhOvnIrCjGY&ab_channel=FactorialFrance
Outil de communication RH, on y retrouve :
Salaire de base ;
Variable ;
13ème mois ;
CP/RTT ;
Voiture de fonction...
BSI (bilan social individuel)
4
Enjeux du BSI
Le collaborateur a une idée approfondie de son package ;
L'entreprise peut estimer facilement ce que lui coûte chaque collaborateur ;
L'entreprise soutient son image de marque : transparence, mise en valeur des avantages en interne ...
Exemple de BSI: https://www.wardy.fr/fr/News/Article/3
5
Une seule et même interface avec des fonctions connectées et automatisées.
On y retrouve : dossier admin des collab, BS, gestion des absences, planning des équipes, création de rapports ...
Système d'information de gestion des RH
6
https://www.youtube.com/watch?v=iqb9x-j-qqg&ab_channel=OpenBee
Outil de stockage
Sécurisation maximale des documents sensibles
Espace privé pour les collaborateurs
Le coffre fort Numérique
Voir cours et vidéo.
7
Fonctions +
Contrôle de l'intégrité ;
Lecture des métadonnées techniques ;
Information précise sur l'horodatage des versements ;
D'autres fonctions à lire dans le cours.
8
Nouveaux modes de formations :
Nouvelles méthodes de formation -> https://www.redsen-consulting.com/intelligence-collective/formation-nouveaux-modes-dapprentissage/
E-learning : Intérêts ? Comment utiliser le CPF ?
Alternance : Intérêt ? Différences entre le contrat pro et d'apprentissage -> https://www.service-public.fr/professionnels-entreprises/vosdroits/F31704
9
Dialogue social
Qu'est ce que le dialogue social ?
"Le dialogue social inclut tous types de négociation, de consultation ou simplement d’échange d’informations entre les représentants des gouvernements, des employeurs et des travailleurs selon des modalités diverses, sur des questions relatives à la politique économique et sociale présentant un intérêt commun.”
Dans l'entreprise il s'agit des échanges formels entre la direction et les salariés via le représentant des salariés.
10
CSE
Comité social et économique d'entreprise
11
Récapitulons :
Que veut dire CSE ?
Quelles sont les missions du CSE ?
Pourquoi est ce important d'avoir un CSE ?
Quel est le rôle du CSE ?
12
BDES
Base de données économique et sociale
Obligatoire dans les E de + de 50 S
Données relatives à l'entreprise: orientations strat, documents financiers, bilan social
Doit être actualisée
Doit être communiquée au CSE (3 grandes consultations dans l'année)
Voir dans cours ce que contient exactement cette BDES.
13
GEPP/ GPEC
Vidéo à regarder.
GEPP : ou GPEC, Gestion des emplois et des parcours professionnels ou Gestion prévisionnelles des emplois et des compétences.
Cet outil a plusieurs objectifs :
Recenser et comprendre les métiers existants
Comprendre les besoins en compétences futures
Outils de pilotage pour le recrutement, les actions de formation, de mobilité...
14
Outils de la GEPP
Référenciel métiers et compétences (fiches de postes/ passerelles, cartographie...)
Pyramide des ages/ sexe
Entretiens annuels et professionnels
Les formations
15
La GEPP & la digitalisation
Documents à jour et centralisés au même endroit
Archivage digital permettant de retrouver les dossiers plus facilement
Les campagnes d'entretiens annuels/ professionnels sont gérés en ligne
Les informations sont partagées à plusieurs personnes
16
Quizz CSE/ BDES/ GEPP
Faisons un Quizz, puis revenons sur ce qui n'est pas encore clair.
17
La marque employeur
Voir vidéo.
L'image de l'entreprise aux yeux des candidats, des salariés, des futurs salariés
Image de marque vs marque employeur
Un métier à part entière
18
Step 1 : des pratiques en interne
Équilibre vie privée et pro
Sentiment d'appartenance et OOF
Management participatif
Avantages sociaux
Bonne communication
19
Step 2 : Communiquer sur ses pratiques
Collaborer avec :
Les salariés pour mettre en place des valeurs communes
Le service Marketing interne (réseaux sociaux, events...)
Des agences de com externes (interviews vidéos, articles, events, webinar...)
Communiquer sur ses pratiques en théorie (en parlant de ses pratiques) mais aussi en pratique en montrant ses events sur les réseaux sociaux.
20
Parlons de ces pratiques possibles
et dans votre entreprise ?
Comment mettre en place ces pratiques ?
Équilibre vie privée et pro
Sentiment d'appartenance et OOF
Management participatif
Avantages sociaux
Bonne communication
Partie II: Digitalisation RH
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