E-Mail, Termin- und Aufgabenverwaltung
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Business, Education
•
University
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Hard
Daniela Lumesberger
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10 Slides • 5 Questions
1
Arbeiten Sie die Folien und Quizfragen durch. (Skript S. 4 - 10)
2
elektronische Nachricht
Nachrichten und digitale Dokumente innerhalb weniger Sekunden rund um die Welt zustellbar
3
UserName@Domainname.Top-Level-Domain
max.mustermann@schule.at
4
Grundregeln der schriftlichen Kommunikation
Benimmregeln
gegenseitiger Respekt
richtiges Benehmen in der elektronischen Kommuikation
5
Betreffzeile = Headline der E-Mail
Kurze und präzise Mails verfassen
Übersichtliche Struktur in der Mail inkl. Absätze
Rechtschreibung und Grammatik
Wichtiges zuerst
Anlagen mit sprechenden Namen (Dateiformate und -größe beachten)
6
Multiple Select
Welche Aussagen sind korrekt?
Die Netiquette ist das richtige Benehmen in der elektronischen Kommunikation.
Absätze müssen gemacht werden.
Bei E-Mails muss die Groß-/Kleinschreibung nicht beachtet werden.
Ketten-E-Mails sollten an alle Kontakte weitergeleitet werden.
7
Multiple Select
Welche Aussagen sind korrekt?
Großbuchstaben sollten in E-Mails vermieden werden - wirken als Schreien
Signatur muss zur E-Mail hinzugefügt werden
Emojis sollten zahlreich verwendet werden
8
9
Registerkarte Ansicht - Gruppe Layout
Ordnerbereich - Lesebereich
Je nach Modul (E-Mail, Kalender, Kontakte) verändert sich die Oberfläche
10
Multiple Select
Welche Aussagen sind korrekt?
Outlook kann über das Web verwendet werden.
In Outlook können mehrere E-Mail-Adressen hinzugefügt werden.
Outlook kann über die Desktop-Version verwendet werden.
In Outlook können nur Mails versendet werden.
11
Multiple Select
Welche Module gibt es in Outlook?
Kalender
Formulare
Kontakte
Aufgaben
12
Empfänger eingeben
auch mehrere möglich
Groß- und Kleinschreibung keine Rolle
13
= Carbon Copy
Empfänger eingeben, die eine Kopie erhalten --> für alle sichtbar
14
= Blind Carbon Copy
Empfänger eingeben, die eine blinde Kopie erhalten --> für niemanden sichtbar
15
Multiple Select
Sie reservieren einen Tisch für die Firmenweihnachtsfeier im Restaurant Rauner (office@rauner.at). Damit ihr Chef Bescheid weiß, erhält er eine Kopie der Nachricht. Eine Bekannte von Ihnen arbeitet dort und Sie informieren diese geheim darüber, dass die Weihnachtsfeier dort geplant ist.
AN: office@rauner.at
BCC: Chef
AN: Chef
BCC: Bekannte
CC: Chef
Arbeiten Sie die Folien und Quizfragen durch. (Skript S. 4 - 10)
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