E-Mail, Termin- und Aufgabenverwaltung
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Business, Education
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Hard
Daniela Lumesberger
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10 Slides • 5 Questions
1
E-Mail, Termin- und Aufgabenverwaltung
Arbeiten Sie die Folien und Quizfragen durch. (Skript S. 4 - 10)
2
Was ist eine E-Mail?
elektronische Nachricht
Nachrichten und digitale Dokumente innerhalb weniger Sekunden rund um die Welt zustellbar
3
Aufbau einer E-Mail-Adresse
UserName@Domainname.Top-Level-Domain
max.mustermann@schule.at
4
Netiquette
Grundregeln der schriftlichen Kommunikation
Benimmregeln
gegenseitiger Respekt
richtiges Benehmen in der elektronischen Kommuikation
5
Grundregeln
Betreffzeile = Headline der E-Mail
Kurze und präzise Mails verfassen
Übersichtliche Struktur in der Mail inkl. Absätze
Rechtschreibung und Grammatik
Wichtiges zuerst
Anlagen mit sprechenden Namen (Dateiformate und -größe beachten)
6
Multiple Select
Welche Aussagen sind korrekt?
Die Netiquette ist das richtige Benehmen in der elektronischen Kommunikation.
Absätze müssen gemacht werden.
Bei E-Mails muss die Groß-/Kleinschreibung nicht beachtet werden.
Ketten-E-Mails sollten an alle Kontakte weitergeleitet werden.
7
Multiple Select
Welche Aussagen sind korrekt?
Großbuchstaben sollten in E-Mails vermieden werden - wirken als Schreien
Signatur muss zur E-Mail hinzugefügt werden
Emojis sollten zahlreich verwendet werden
8
9
Ansicht ändern
Registerkarte Ansicht - Gruppe Layout
Ordnerbereich - Lesebereich
Je nach Modul (E-Mail, Kalender, Kontakte) verändert sich die Oberfläche
10
Multiple Select
Welche Aussagen sind korrekt?
Outlook kann über das Web verwendet werden.
In Outlook können mehrere E-Mail-Adressen hinzugefügt werden.
Outlook kann über die Desktop-Version verwendet werden.
In Outlook können nur Mails versendet werden.
11
Multiple Select
Welche Module gibt es in Outlook?
Kalender
Formulare
Kontakte
Aufgaben
12
Empfängerfeld AN
Empfänger eingeben
auch mehrere möglich
Groß- und Kleinschreibung keine Rolle
13
Empfängerfeld CC
= Carbon Copy
Empfänger eingeben, die eine Kopie erhalten --> für alle sichtbar
14
Empfängerfeld BCC
= Blind Carbon Copy
Empfänger eingeben, die eine blinde Kopie erhalten --> für niemanden sichtbar
15
Multiple Select
Sie reservieren einen Tisch für die Firmenweihnachtsfeier im Restaurant Rauner (office@rauner.at). Damit ihr Chef Bescheid weiß, erhält er eine Kopie der Nachricht. Eine Bekannte von Ihnen arbeitet dort und Sie informieren diese geheim darüber, dass die Weihnachtsfeier dort geplant ist.
AN: office@rauner.at
BCC: Chef
AN: Chef
BCC: Bekannte
CC: Chef
E-Mail, Termin- und Aufgabenverwaltung
Arbeiten Sie die Folien und Quizfragen durch. (Skript S. 4 - 10)
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