Cuadros estadísticos

Un cuadro estadístico es una ordenación sistemática y lógica en filas y columnas de datos numéricos que tiene relevancia para un cierto fenómeno en un tiempo, lugar y contexto definidos; con suficientes palabras y frases, en la forma de títulos, encabezados y notas que permitan tener un claro entendimiento del significado de los datos y de su origen, y faciliten su análisis e interpretación.

Consiste en introducir las cifras o datos dentro del texto. Este sistema se debe utilizar cuando se tiene poca información, si el volumen de datos es grande no es recomendable utilizarlo.

Consiste en presentar los datos separados del texto. Lo que se hace es dar una explicación, justificación o argumentación y luego de esto se incluyen ciertas cifras para fortalecer tales argumentaciones.

Recurre a los cuadros y utiliza únicamente a las cifras.

En cuadro debe cumplir las siguientes condiciones:

-       Comunicar claramente la información.

-       Explicarse por sí mismo, sin necesidad de texto, instrucciones o dibujos adicionales.

-       Facilitar la interpretación de los datos.

Se coloca en la parte superior, su misión es dar en una forma corta, pero clara, una idea del tipo de información que contiene el cuadro. Si el título lleva más de un renglón se utiliza la forma de pirámide trunca invertida. Un título bien confeccionado debe decir:

QUÉ son los datos, a qué se refieren.

DÓNDE se recogieron los datos, a qué lugar corresponden.

CUÁNDO ocurrieron los hechos a que se refieren los datos.

CLASIFICACIÓN o clasificaciones principales empleadas para organizar los datos.