Diagnóstico administrativo
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Lucelia Huchim
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Diagnóstico administrativo
ITSA Gestión estratégica
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Planeación
La función suprema de la administración: toda actividad debe comenzar por planearse y, posteriormente, se aplican las demás funciones administrativas.
implica diseñar la visión, la misión y la carta de valores de la empresa; también conlleva a diagnosticar internamente la empresa.
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Organización
La empresa diseña estructuras organizacionales
Ordena y distribuye los espacios en las áreas de trabajo.
Elabora toda la documentación formal de la institución en cumplimiento de su misión.
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Organización de documentos
La organización documental abarca aspectos tales como el manejo de la correspondencia de la entidad, el archivo y la custodia de la documentación legal y que representa valor para la entidad, así como el diseño de reglamentos, manuales y estatutos que la entidad requiera.
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Técnicas para la organización de empresas
Las 5 S, sistema japonés utilizado por Toyota en la década de los 60´s
Conjuga cinco gestiones administrativas que són:
1.- Seiri: clasificar
2.- Seiton: Orden
3.- Shitsike: disciplina
4.-Seiketsu: estandarización
5.- Seiso: Limpieza
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Justo a tiempo
Tener el producto exacto en que el cliente lo requiera.
Implica un cambio de cultura, de clientes internos, externos.
Sincronía en el proceso administrativo y productivo
Lo que tiene muchas ventajas:
Menos instalaciones al manejarse sólo inventario requerido.
Ahorro de dinero por inventarios que pueden dedicarse a inversiones
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Justo a tiempo
Reduce la perdida del tiempo.
Implantar medidas para evitar accidentes de trabajo.
Los clientes tienen la mercancía en el momento en que la necesitan.
Todas las áreas de la empresa se sincronizan
Se incrementa la productividad, la eficacia y la eficiencia de la empresa.
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Dirección
La función de dirección centra su atención en tres aspectos: el liderazgo, la motivación y la comunicación. En la medida en que las empresas apliquen y manejen de manera ideal estos tres conceptos, esto aseguraría con gran probabilidad el éxito corporativo
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Control
Consiste en medir y comparar los resultados realmente obtenidos con los objetivos planificados, analizar las desviaciones existentes y efectuar las correcciones necesarias para mantener la actividad organizacional dentro de límites permisibles, de acuerdo con las expectativas de la organización.
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ITSA Gestión estratégica
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