DKM CU04 LESSON 05

Memastikan setiap barang yang diterima menepati spesifikasi yang ditetapkan

Menentukan kualiti dan kuantiti sebenar mengikut pesanan

Memastikan barang yang diterima dalam keadaan yang baik, sempurna dan selamat untuk digunakan

Barang yang diterima perlu dibuat pemeriksaan dengan teliti

Pemeriksaan dan pengesahan teknikal ke atas barang yang diterima perlu dilakukan oleh pegawai yang berkelayakan bersama-sama Pegawai Stor

Memastikan barangan yang diterima secara fizikal disertakan dengan dokumen sokongan lain

Certificate of origin perlu disertakan bagi barangan import

Barangan perlu diperiksa secara DIKIRA, DIUKUR, DITIMBANG atau DIUJI oleh Pegawai Penerima dengan seorang saksi

Sekiranya pengesahan penerimaan tidak dapat dilakukan serta merta maka dokumen penerimaan perlu dicop "DITERIMA DENGAN SYARAT"

Penerimaan barangan daripada pembekal perlulah menggunakan Nota Terima Bekalan (KEW.PS-1)

Nota Terima Bekalan hendaklah disediakan dalam 2 salinan

Memastikan proses penerimaan stok dilakukan serta merta sebaik sahaja ianya dihantar oleh pihak pembekal

Jika pembekal menghantar stok diluar waktu pejabat, proses tersebut boleh ditangguhkan dan meminta pembekal menghantar barangan pada waktu pejabat

Pegawai stok bertanggungjawab merekod penerimaan stok terus ke dalam KAD PETAK

Borang laporan penerimaan barang (KEW.PS-2)hendaklah digunakan jika terdapat kerosakan, kuantiti kurang atau tidak mematuhi spesifikasi

KEW.PS-2 hendaklah disediakan dalam 2 salinan dan ditandatangani oleh Pegawai Penerima. Salinan pertama untuk pembekal/agen penghantar dan salinan kedua disimpan oleh Pegawai Penerima

Pengesahan kualiti oleh pengilang/pembekal

Sampel barang yang telah diterima hendaklah dihantar ke unit teknikal untuk diuji

Barangan yang tidak menepati kualiti hendaklah dikembalikan

Menuntut penggantian semula mengikut terma kontrak

Saiz atau keadaan fizikal barangan tidak sesuai diserahkan di kawasan stor

Mengikut syarat penyerahan barang yang telah dipersetujui seperti penyerahan di tapak projek

Barangan tersebut hendaklah dihantar terus ke stor barangan mudah terbakar untuk disimpan

Pegawai stor hendaklah melabel nombor kad dan nama barang untuk semua brang yang diterima atau pada bekasnya bagi memudahkan urusan penyimpanan

untuk mengetahui kedudukan stok simpanan

untuk memastikan bilangan dan fizikal stok sentiasa tepat

untuk mengawal paras stok

Merekod di dalam KAD PETAK

Merekod di dalam SISTEM ATAS TALIAN

Semua stok yang disimpan mesti direkodkan pada kad petak (KEW.PS-4) yang dicetak di atas kertas WARNA HIJAU

Kad petak hendaklah ditempatkan bersama stok (bagi barangan yang tidak mudah terbakar)

Manakala bagi bahan mudah terbakar atau kimia, kad petak perlu disimpan di tempat berasingan

Setiap penerimaan direkod dengan pen DAKWAT MERAH dan pengeluaran direkod dengan pen DAKWAT BIRU/HITAM

Kad petak perlu dikemaskini setiap kali transaksi terima dan keluar berlaku

Satu kad petak digunakan untuk merekod satu item stok sahaja

Pindaan atau memadam pada rekod adalah TIDAK DIBENARKAN. TETAPI JIKA BERLAKU KESILAPAN, LANGKAH BERIKUT PERLU DIPATUHI:

Angka asal hendaklah digaris dengan satu garisan sahaja

Angka yang betul ditulis di bahagian atas angka asal

Pembetulan ditandatangani ringkas oleh Pegawai Stor