Test – Papier firmowy i blankiety korespondencyjne

Zawiera logo i dane identyfikujące firmę

Ma jednolity biały kolor bez nadruku

Służy do przesyłania wyłącznie ofert i rozliczeń

Zawiera jedynie adres odbiorcy

logo i wzór podpisu prezesa/właściciela

Dane kontaktowe, logo firmy, adres siedziby, NIP

Tylko logo firmy, a w stopce dane adresowe

Numer konta bankowego, nr SWIFT, dane KRS, nazwa firmy jeśłi to blankiet rozliczeniowy

Formularz do pism wewnętrznych dla pracowników

Gotowy wzór pisma służbowego, np. notatki, zaproszenia, oferty

Formularz do przelewu i rozliczeń

Pismo wysyłane wyłącznie pocztą tradycyjną

Tylko treść pisma

Nagłówek z nazwą firmy, miejsce na datę, treść pisma, podpis

Numer NIP i REGON bez treści

Tylko podpis i data

Ponieważ obniża koszty tworzenia pism na bieżąco

Ponieważ poprawia wizerunek i ułatwia identyfikację firmy

Ponieważ jest wymagane przez prawo pracy i zasady korespondencji

Ponieważ zastępuje wszystkie inne dokumenty

W prawym dolnym rogu

W lewym górnym rogu lub na środku nagłówka

Na końcu strony

W stopce dokumentu

A1 i A2

A4 i A5

B4 i B5

C3 i C4

Do wysyłania paczek w firmie kurierskiej

Do rejestrowania korespondencji wewnętrznej

Do potwierdzania nadania przesyłki pocztowej

Do oznaczania dokumentów tajnych

Pozwala wprowadzić pracownikowi własne zasady porządkowania dokumentacji

Ułatwiają sporządzanie pism i zachowanie jednolitego stylu

określają identyfikację dokumentów wprowadzając dodatkowe oznaczenia

Powodują problemy z archiwizacją, ale obniżają kosztu reklamy

Używać ozdobnych czcionek i elementów graficznych np logo

Zachować czytelny układ, jednolitą czcionkę i marginesy

Pisać cały tekst wielkimi literami, czcionka pkt

Pomijać dane nadawcy, aby skrócić pismo