Інформатика. Електронний документообіг.

спільне використання систем електронного діловодства і сховищ інформації дозволяє систематизувати і поєднувати інформацію, що полегшує її аналіз і складання звітів.

відсутність необхідності вручну розмножувати документи, відслідковувати переміщення паперових документів всередині організації, контролювати порядок передачі конфіденційної інформації.

високотехнологічний і прогресивний підхід до суттєвого підвищення ефективності роботи органів державної влади і місцевого самоврядування.

інформаційні безпаперові технології полегшують процес управління знаннями

систем електронного діалогу

систем електронного документообігу

старі електронні документи

старі електричні друкарні

в папці

в сейфі

на сервері

на столі

оригіналом є лише паперовий варіант документа

оригіналом є лише електронний варіант документа

кожен із них є оригіналом і має однакову юридичну силу

кожен із них є оригіналом, але юридичну силу має лише паперовий варіант

штампом

реєстраційним номером

датою

всі варіанти відповідей

у день надходження або не пізніше наступного дня

взагалі не реєструють

через 2 дні

наступного дня

особистого ключа

логіну

відсканованого підпису

прізвища та ім'я директора

юридична особа незалежно від форми власності або фізична особа, що містить кілька зареєстрованих сканерів

ТзОВ

юридична особа незалежно від форми власності або фізична особа, яка є суб’єктом підприємницької діяльності, що надає послуги електронного цифрового підпису та засвідчила свій відкритий ключ у центральному засвідчувальному органі або засвідчувальному центрі з дотриманням вимог

Державна податкова

електронний документ

позначка часу

кваліфікований електронний підпис

смартфон

це сукупність процесів створення, обробки, погодження, надсилання, отримання

документ, інформація в якому створена та збережена за допомогою електронних даних, що генеруються комп'ютерними засобами

кваліфікований електронний підпис