مراجعة الوحدة الثانية لمادة المهارات الأدارية

كلمة سكرتارية في الأصل جاءت من اللغة الفرنسية وهي تعني (السرية)

يتسع مفهوم السكرتير أحياناً ليصل في بعض الدول لمرتبة الوزير

بشاشة الوجة وحسن التعامل مع الأخرين تسهل التعامل مع الأخرين

لابد للسكرتير أن يلبس أفخر الملابس وأغلاها حتى تعطي صورة طيبة للمنظمة

يقوم السكرتير بترتيب جدول المواعيد بعد التنسيق مع المدير لكي لا يحصل تعارض في المواعيد

عند إلغاء موعد لأحد الزائرين يقوم السكرتير بإبلاغه بإلغاء الموعد عند حظور الزائر للمكتب

يعد تجهيز المكتب بالأثاث الفاخر من مظاهر الترف التي تؤدي لخسارة المنظمة دون فائدة

كلما اهتمت المنظمة بالبيئة المادة للمكتب زادت إنتاجية الموظفين

في طريقة التصنيف الأبحدية يتم تقسيم الوثائق حسب الموضوع الذي تحتويه

في الطريقة الجغرافية للتصنيف يسهل الوصول للملفات دون الحاجة إلى معرفة عنوان العميل