systemy kancelaryjne instrukcja kancelaryjna

narzędzie służące do rejestrowania pojedynczych przesyłek lub pism pod kątem ich typu lub rodzaju

uporządkowany zbiór danych, na których jest zapisana dokumentacja

Narzędzie w systemie elektronicznego obiegu dokumentów lub formularz

w postaci papierowej albo spis elektroniczny, do rejestrowania spraw w obrębie klasy z wykazu akt w roku kalendarzowym w danej komórce merytorycznej;

Forma dokumentacji powstała w wyniku działalności firmy, urzędu lub innego podmiotu, utrwalona za pomocą pisma, niezależnie od techniki wykonania i formy zewnętrznej ( zapisana na papierze, coraz częściej w formie elektronicznej)

instrukcja wykorzystywana przy planowaniu umieszczenia w przestrzeni jednostki organizacyjnej komórek, które wykonują czynności kancelaryjne

Zestawienie planów dokumentów, projektów, rysunków, kosztorysów, harmonogramów, opisów technicznych i technologicznych oraz podobnych dokumentów dotyczących według określonego wzoru

zbiór zasad i przepisów ustalających sposób postępowania z dokumentem, który wpływa do urzędu lub jednostki organizacyjnej przedsiębiorstwa (procedura obiegu dokumentu w administracji publicznej).

zbiór przepisów normujących zasady i tryb wykonywania czynności kancelaryjnych raz postępowania z dokumentacją od chwili

jej powstania (lub wpływu) do momentu przekazania jej do archiwum zakładowego lub składnicy akt

do tej kategorii zaliczymy wszystkie akta mające znaczenie historyczne, trwałe, nie mogą być one celowo zniszczone lub rozproszone. Przechowywane są wieczyście.

do tej kategorii zaliczymy akta o czasowej wartości użytkowej dla firmy. Okres przechowywania jest określony i po tym okresie podlegają niszczeniu.

wszystkie akta wytworzone w państwowych i samorządowych jednostkach organizacyjnych

dokumentacja przechowywana w składnicy akt i archiwum zakładowym

dokumentację i materiały archiwalne przechowywane w składnicy akt

dokumentację przeznaczoną do ponownej ekspertyzy

dokumentację niearchiwalną o czasowym okresie przechowywania

materiały archiwalne

uporządkowany zbiór informatycznych nośników danych, na których jest zapisana dokumentacja w postaci elektronicznej

usystematyzowany zbiór haseł według którego rejestruje się sprawy, łączy się je w grupy, a następnie jednostki kancelaryjne, układa się akt spraw zakończonych i porządkuje się akta w archiwum bieżącym

narzędzie służące do rejestrowania pojedynczych przesyłek lub pism pod kątem ich typu lub rodzaju

zbiór przepisów normujących zasady i tryb wykonywania czynności kancelaryjnych raz postępowania z dokumentacją od chwili

jej powstania (lub wpływu) do momentu przekazania jej do archiwum zakładowego lub składnicy akt

trwałą i nietrwałą

historyczną i bieżącą

pisaną i niepisaną

materiały archiwalne i dokumentację niearchiwalną

rejestruje się każde wpływające i wypływające z jednostki pismo

rejestruje się sprawę nie pojedyncze pismo

rejestruje się pierwsze pismo wszczynające sprawę

nie ma potrzeby rejestrowania pism

mieszanym

dziennikowym

bezdziennikowym

Regulamin BHP

Zalecenia naprawcze

Instrukcję kancelaryjną

Prawda

Fałsz