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51 Slides • 25 Questions

Multiple Choice

Qu'est-ce que la gestion électronique des documents ?

Un système de stockage physique

Un processus de numérisation

Un logiciel de traitement de texte

Un système de gestion de contenu

Multiple Choice

Quelles sont les généralités sur le classement ?

Les classements sont basés sur des critères objectifs.

Les classements ne changent jamais.

Tous les classements sont fiables.

Les classements sont toujours justes.

Multiple Choice

Quelles sont les phases du classement ?

Identification du fonds

Préparation du classement

Tri et éliminations

Mise en œuvre du classement

Multiple Choice

Quels sont les objectifs du classement ?

Obligation légale

Nécessité vitale

Amélioration de la qualité

Réduction des coûts

Multiple Choice

Quelle est la durée de conservation des pièces justificatives telles que les bons de commande et les factures ?

5 ans

10 ans

4 ans

3 ans

Multiple Choice

Quels sont les trois facteurs du choix d'un bon classement ?

Le temps d'accès

La sécurité

Le coût

La qualité

Multiple Choice

Quand classer ?

Dynamique

Semi-dynamique

Statique

Service d'archives

Multiple Choice

Attendre que les documents et les dossiers s’accumulent dans les bureaux ou les classer dès la phase de production?

Attendre l'accumulation

Classer dès la production

Ignorer les documents

Les jeter

Multiple Choice

Comment classer les documents isolés, dossiers, séries et fonds d'archives ?

Documents isolés

Dossiers

Séries

Fonds d'archives

Multiple Choice

Que découvrirez-vous dans cette vidéo ?

Comment trier les documents

Comment créer des documents

Comment imprimer des documents

Comment partager des documents

Multiple Choice

Quelles sont les généralités sur l'archivage ?

Les types d'archivage

Les avantages de l'archivage

Les méthodes d'archivage

Les lois sur l'archivage

Open Ended

Regardez cette vidéo et dites ce que vous en pensez ?

Type response here

Open Ended

Qu'est-ce que l'archivage ?

Type response here

Multiple Choice

Quel est le cycle de vie des archives ?

1er âge

2e âge

3e âge

Bureau du producteur

Multiple Choice

Quel est l'objectif de l'archivage ?

Conserver les documents

Les détruire

Les ignorer

Les partager

Multiple Choice

Quelles sont les méthodes d'archivage mentionnées dans l'image ?

Méthodes de classement

Méthodes de stockage

Méthodes de numérisation

Méthodes de tri

Multiple Choice

Quels sont les deux types d'archivage mentionnés dans l'image ?

Papier

Électronique

Numérique

Manuel

Multiple Choice

Quand archiver ?

Changement du personnel

Locaux devenus insalubres

Réorganisation d’un service

Déménagement et réaménagement des bureaux

Multiple Choice

Quelles sont les étapes de l'archivage ?

Le dépoussiérage

Le classement

Le conditionnement

Le catalogage

Multiple Choice

Quelles sont les caractéristiques de l'archivage électronique ?

Sécurisé

Facile d'accès

Coûteux

Obsolète

Multiple Choice

Quel est le rôle du "Contrôle des habilitations" dans le système d'archivage électronique ?

Gérer les utilisateurs

Contrôler l'accès

Stocker les données

Migrer les formats

Multiple Choice

Quels sont les 5 axes de la vocation d'un SAE ?

Pérennité

Réversibilité

Intégrité

Confidentialité

Multiple Choice

Qu'est-ce que l'archivage cloud ?

Stockage de données sur un disque dur local

Stockage de données sur un serveur distant

Stockage de données sur un appareil mobile

Stockage de données sur un réseau local

Multiple Choice

Qu'est-ce qu'une e-signature ?

Une signature manuscrite

Une version numérique d'une signature classique

Un document papier

Un logiciel de traitement de texte

Multiple Choice

Quel est le sujet principal de cette leçon ?

Les ordres de classement

Les couleurs

Les formes

Les nombres

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SLIDE

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