¿Alguna vez has trabajado en equipo y sentiste que todos hacían lo mismo… o que nadie sabía qué debía hacer? ¿Cómo lo resolvieron?

By BRYAN GONZALEZ

¿Qué proyecto te gustaría liderar en la universidad y qué tareas crees que serían las más difíciles de organizar?

By BRYAN GONZALEZ

¿Qué pasaría si te pusieran a organizar una boda en 3 días con un equipo de desconocidos? ¿Por dónde empezarías?

By BRYAN GONZALEZ

¿Cuáles serían los pasos más importantes para que todo salga perfecto?

​

Si fueras el jefe de producción de un videoclip para un famoso cantante,

¿Alguna vez has intentado hacer una fiesta sorpresa y terminaste haciendo todo tú solo? ¿Qué salió mal?

By BRYAN GONZALEZ

DEL CAOS AL CONTROL

Dividir tareas, asignar funciones, pensar en pasos clave.

Congreso Universitario de Gestión de Proyectos

Con invitados externos, ponencias, talleres y participación estudiantil.

📌 Nivel 1 – Entregables Principales (E1 a E5)

1. E1. Planificación general del evento

2. E2. Gestión logística

3. E3. Gestión académica y de contenidos

4. E4. Comunicaciones y difusión

5. E5. Evaluación y cierre del evento

By BRYAN GONZALEZ

🔍 Nivel 2 – Sub-entregables

1. E1. Planificación general del evento

2. E1.1 Definición de objetivos y alcance

3. E1.2 Cronograma y línea base del proyecto

4. E1.3 Presupuesto y búsqueda de financiación

By BRYAN GONZALEZ

E2. Gestión logística

1. E2.1 Reserva de espacios (auditorio, salones, etc.)

2. E2.2 Contratación de servicios (catering, sonido, video)

3. E2.3 Protocolo y atención a invitados

By BRYAN GONZALEZ

E3. Gestión Académica y de contenidos

1. E3.1. Convocatoria de ponentes.

2. E3.2. Revisión de contenidos.

3. E3.3. Programa Académico.

By BRYAN GONZALEZ

E4. Comunicaciones y difusión

1. E4.1 Diseño de identidad gráfica del evento

2. E4.2 Campaña de redes sociales y medios internos

3. E4.3 Registro y contacto con asistentes

By BRYAN GONZALEZ

E5. Evaluación y cierre del evento

1. E5.1 Aplicación de encuestas de satisfacción

2. E5.2 Informe de cierre del proyecto

3. E5.3 Rendición de cuentas y agradecimientos

By BRYAN GONZALEZ

🛠️ Nivel 3 – Paquetes de trabajo (ejemplos)

1. E2.2 Contratación de servicios

2. E2.2.1 Cotización con 3 proveedores

3. E2.2.2 Firma de contrato con proveedor seleccionado

4. E2.2.3 Supervisión del servicio el día del evento

By BRYAN GONZALEZ

🔍E3.1 Convocatoria a ponentes

• E3.1.1 Diseño del formulario de postulación

• E3.1.2 Difusión en redes académicas

• E3.1.3 Selección de ponencias mediante rúbrica

By BRYAN GONZALEZ

🔍E4.2 Campaña en redes sociales

1. E4.2.1 Publicaciones semanales en Instagram

2. E4.2.2 Video promocional de 1 minuto

3. E4.2.3 Envío de boletines a estudiantes y docentes

By BRYAN GONZALEZ

Vamos a realizar la gráfica en Word de acuerdo a los entregables, sub-entregables y paquetes de trabajo del Congreso Universitario de Gestión de Proyectos.

By BRYAN GONZALEZ