SURAT DINAS

Surat dinas adalah surat yang
dikirim oleh suatu instansi atau
lembaga kepada perseorangan
atau ke instansi lain, yang berisi
hal-hal kedinasan. Surat dinas
biasa juga disebut dengan surat
resmi. Surat dinas hanya dapat
ditulis oleh sebuah instansi.
Dengan kata lain, surat dinas
tidak boleh ditulis oleh
perorangan. Maka, pada surat
dinas ada kepala surat dan
nomor surat.

PENGERTIAN

Salah satu tujuan utama dari surat dinas
adalah untuk menyampaikan pesan
secara resmi antara suatu instansi
kepada perorangan atau instansi lain.
Surat dinas akan memastikan bahwa
komunikasi yang dibuat memiliki
keabsahan dan kredibilitas yang
diperlukan.

1.

Surat dinas sering digunakan untuk
memberikan instruksi atau perintah
kepada staf atau pegawai. Instruksi
tersebut bisa berupa tugas, penugasan,
atau kebijakan baru yang harus diikuti.

2.

Surat dinas juga digunakan untuk
melaporkan berbagai kegiatan atau
perkembangan yang terjadi dalam
sebuah instansi kepada pihak yang
berwenang atau yang membutuhkan
informasi tersebut.

3.

tUJUAN

CIRI-
CIRI

Terdapat kop surat atau kepala surat.
Kop surat ini berisi nama dan alamat
sebuah instansi.
Terdapat nomor surat dan lampiran.
Menggunakan bahasa yang
resmi/formal, tidak terlalu panjang dan
bertele-tele, jelas, dan langsung pada
intinya.
Terdapat stampel instansi pada surat.