Archivo y Catalogación - 5º Perito - P2

​Formas para Archivar

Archivo Horizontal:

El archivo horizontal introdujo el uso de las gavetas y las carpetas, consiste en un mueble con distintas gavetas donde se guardan todos los documentos colocándolos uno encima del otro este sistema, desde luego, resulta incómodo porque no se pueden localizar con facilidad los documentos ya que es necesario buscar los papeles.

Formas Modernas

A medida de la evolución la empresa ha ido sintiéndose.

Archivo Vertical:

El archivo vertical es la forma más usada en las oficinas ya que su característica principal es la de que todos los documentos se guardan juntos en posición vertical lo que hace que sean más fácilmente localizados. Además se presta para tener más exactitud al buscar en ellos.

Archivo Kardex: También se conoce como archivo de bandeja o archivos visible consiste en que

todas las tarjetas quedan en forma instantánea expuestas a la vista, lo que permite que la información

deseada se localice con rapidez y eficiencia también hay modelos de archivadores Kardex.

Archivo Lateral: en el mundo moderno se está buscando constantemente ahorrar espacio y

esfuerzo por ejemplo, el archivo lateral permite que el archivero pueda estar de lado mientras maneja

el archivo, evitando así darle la espalda al público o a los que llegan a la oficina; las gavetas tienen un espacio hacia el fondo más corto, mientras que son más espaciosas a lo ancho.