Excel Avanzado

• Excel puede importar y exportar muchos tipos de archivos diferentes además del

formato estándar .xslx. Si la información es compartida entre otros programas,
como una base de datos, es posible que se deba guardar la información en un
tipo diferente de archivo o importar archivos de un tipo diferente de archivo.

EXPORTAR DATOS

• Cuando se tienen datos que es necesario transferir a otro sistema, es posible

exportarlos desde Excel en un formato que puede ser interpretado por otros
programas, como un archivo de texto o CVS.

1.Hacer clic en la pestaña Datos en la cinta de opciones.

2.Hacer clic en el botón Obtener datos externos.

• Es posible que algunas fuentes de datos requieran un acceso de seguridad especial, y el

proceso de conexión con frecuencia puede ser muy complejo. Solicitar ayuda del equipo de
soporte técnico de la organización donde se labora para asistencia.

1.Seleccionar Desde un archivo.

2.Seleccionar Desde un archivo de texto.

• Si se deben importar datos desde Access, de la red u otra fuente, seleccionar una de esas

opciones en el grupo Desde otras fuentes.

1.Seleccionar el archivo que se desea importar.

2.Hacer clic en Importar.

Seleccionar Mis datos tienen encabezados, si la información entrante tiene
encabezados en la primera fila.

• Si se desconoce si los datos tienen una fila de encabezados, ver la vista previa al final del

cuadro de diálogo.

Hacer clic en Siguiente.

Seleccionar el tipo de delimitador.

• Un delimitador es algo que denota dónde debería ocurrir la separación de la celda.

• La vista previa al final, se actualiza para mostrar cómo se verían los datos importados.

Hacer clic en Siguiente.

Seleccionar una columna en la Vista previa de datos y aplicar un formato de datos.

•General: Convierte valores numéricos a números, valores de fechas a fechas y los
valores restantes a texto.

•Texto: Asigna el formato de texto todos los valores en la columna seleccionada.

•Fecha: Aplica el formato de fecha a todos los valores en una columna seleccionada. Es
posible personalizar el formato exacto de fecha deseado.

• En muchos casos, es correcto dejar todas las columnas en el ajuste General.

Hacer clic en Finalizar.

Aceptar.

•Agregar datos de Excel a una tabla nueva

1. Seleccione y copie los datos en Excel que desea agregar a la tabla.

2. En Access, seleccione Inicio > Pegar.

3. Para indicar si la primera fila de los datos contiene encabezados de columna, seleccione Sí o No.

4. Si lo desea, cambie el nombre de la tabla y de los campos.

•Agregar Excel datos a una tabla existente

1. Seleccione y copie los datos en Excel que desea agregar a la tabla.

2. En Access, abra la tabla en la que desea pegar los datos.

3. Al final de la tabla, seleccione una fila vacía.

4. Seleccione Inicio >Pegar > Pegar anexar.