Integrasi Ms. Excel ke Ms. power point

PENGERTIAN GRAFIK

ADALAH GAMBARAN PASANG

SURUTNYA SUATU KEADAAN

ATAU DATA YANG ADA

DENGAN GARIS ATAU

GAMBAR.

MANFAAT GRAFIK

MENYEDIAKAN DAN

MENAMPILKAN DATA

DENGAN MUDAH

MENGGUNAKAN WORD,

EXCEL DAN POWER

POINT.

1. GRAFIK BATANG

2. Grafik Garis

3. Grafik Lingkaran

BENTUK GRAFIK

1. GRAFIK BATANG

2. Grafik Garis

3. Grafik Lingkaran

BENTUK GRAFIK

JENIS - JENIS
GRAFIK

GRAFIK KOLOM

MERUPAKAN CARA

KLASIK UNTUK

MENUNJUKKAN NILAI,

DENGAN GARIS VERTIKAL

YANG MENUNJUKKAN

NILAI BERDASARKAN

TINGGINYA.

COLUMN

GRAFIK GARIS DIGUNAKAN UNTUK MENUNJUKKAN DATA

TERHADAP RANGKAIAN WAKTU, DAN BAGAIMANA NILAI

TERSEBUT BERFLUKTUASI TERHADAP RANGKAIAN WAKTU

LINE

GRAFIK PIE MENUNJUKKAN BAGIAN DARI KESELURUHAN

SEBAGAI POTONGAN, DAN MEMBANTUMU MENGAITKAN

POTONGAN INDIVIDUAL TERHADAP TOTAL.

PIE

GRAFIK BATANG MERUPAKAN KEBALIKAN DARI GRAFIK

KOLOM, YANG MENUNJUKKAN NILAI SEBAGAI BATANG YANG

BERGERAK DARI KIRI KE KANAN.

BAR

GRAFIK AREA SERUPA DENGAN GRAFIK GARIS, NAMUN

MENYOROTI AREA DI BAWAH GARIS SEBAGAI JUMLAH.

AREA

LANGKAH MEMBUAT

GRAFIK

DARI MS EXCEL KE
MS.POWER POINT

BUKA APLIKASI

MICROSOFT EXCEL,
KEMUDIAN BUATLAH

DATA YANG AKAN

DITAMPILKAN DALAM
MS. POWER POINT,
SEPERTI GAMBAR DI

BAWAH INI :

SETELAH ITU, BUATLAH GRAFIK, DENGAN CARA INSERT –

CHART – (PILIH GRAFIK YANG DIINGINKAN) – KEMUDIAN KLIK OK

JIKA SUDAH DI OK, AKAN MUNCUL TAMPILAN SEPERTI DI

BAWAH INI :

UNTUK MEMUNCULKAN DATA, MAKA KITA KLIK SELECT DATA

HINGGA MUNCUL KOTAK DIALOG SEPERTI BAWAH INI :

PADA CHART DATA RANGE, BLOK DATA YANG AKAN JADI

SUMBER DALAM PEMBUATAN GRAFIK, KEMUDIAN TEKAN OK

JIKA SUDAH DI OK, AKAN MUNCUL GRAFIK YANG KITA INGINKAN

KITA BISA MENGUBAH TAMPILAN GRAFIK PADA MENU CHART

TOOLS

DATA PADA MS. EXCE SUDAH JADI SEKARANG KITA BUKA

APLIKASI MS. POWER POINT

Pilih Blank Document

SETELAH ITU, UNTUK MEMASUKKAN DATA TABEL AGAR

TERINTEGRASI DENGAN POWER POINT, KITA COPY (SALIN)

TERLEBIH DAHULU DATA DI EXCEL

KEMUDIAN TEMPEL DI MS.POWER POINT, DENGAN CARA : KLIK

PASTE SPECIAL – PASTE LINK – PILIH MS. EXCEL - OK

TAMPILAN AKAN SEPERTI DI BAWAH INI :

KEMUDIAN JIKA KITA INGIN MENYALIN GRAFIK, LAKUKAN
LANGKAH SERUPA SEPERTI LANGKAH MENYALIN TABEL DI

ATAS, DENGAN MENYALIN TERLEBIH DAHULU GRAFIK DI EXCEL

KEMUDIA DI PASTE LINK DI MS. POWER POINT, SEHINGGA

MUNCUL TAMPILAN DI BAWAH INI

CATATAN : DENGAN MENGGUNAKAN PASTE LINK, APABILA DATA SUMBER DI
EXCEL MENGALAMI PERUBAHAN MAKA TAMPILAN DI MS.POWER POINT JUGA
AKAN BERUBAH SESUAI DENGAN PERUBAHAN YANG DILAKUKAN DI EXCEL

SECARA OTOMATIS.

Jika data di ms.power point tdk berubah secara otomatis, maka bisa digunakan

dengan cara “klik kanan pada tabel/grafik kemudian update link”