Cloud Computing & GG Aplication

Cloud Computing

Cloud Computing คืออะไร

ขอดีและขอจํากัดของ Cloud Computing

ประโยชนของ Cloud Computing

Google Application

การใชงาน Google Drive

การใชงาน Google Docs

การใชงาน Google Slide

การใชงาน Google Sheet

สิ่งที่ควรรูเกี่ยวกับ Google Application

ความสามารถในการใชงาน

การใชงานเบื้องตน

การบันทึกในรูปแบบใดไดบาง และการนำไปใชงานรวมกับโปรแกรมอื่น ๆ

การ Export ไฟลในรูปแบบตาง ๆ

ความสามารถใหมที่แตกตางจากชุด Microsoft Office

Cloud Computing คืออะไร

Cloud Computing คือบริการที่ครอบคลุมถึงการใหใชกำลังประมวลผล หนวยจัดเก็บขอมูล

และระบบออนไลนตางๆจาก ผูใหบริการ เพื่อลดความยุงยากในการติดตั้ง ดูแลระบบ ชวยประหยัดเวลา และลด
ตนทุนในการสรางระบบคอมพิวเตอรและ เครือขายเอง ซึ่งก็มีทั้งแบบบริการฟรีและแบบเก็บเงิน

Cloud Computing เรียกอีกอยางหนึ่งวา “การ

ประมวลผลบนกลุมเมฆ”

คือการที่เราใชซอฟตแวร, ระบบ, และทรัพยากร ของเครื่องคอมพิวเตอรของผูใหบริการ ผานอินเทอรเน็ต โดย
สามารถเลือกก าลังการประมวลผล เลือก

จำนวนทรัพยากร ไดตาม ความตองการในการใชงาน และใหเราสามารถเขาถึงขอมูลบนCloud จากที่ไหนก็ได

Cloud Computing คืออะไร

https://www.youtube.com/watch?v=7eqSNKeWB5I

ขอดีและขอจํากัดของ Cloud Computing

ขอดี
1. ลดตนทุนคาดูแลเรื่องทรัพยากรคอมพิวเตอรและการบำรุงรักษา
2. สะดวกและ สามารถเขาถึงไดทุกที่ ทุกเวลาผานบริการอินเทอรเน็ต
3. สามารถสรางระบบใหมขึ้นมาใชไดในเวลาอันรวดเร็ว
4. มีความยืดหยุนในการเพิ่มลดระบบตามความตองการ
5. รองรับระบบปฏิบัติการไดหลากหลาย
ุ6. ไดเครื่องแมขายที่มีประสิทธิภาพ มีระบบสำรองขอมูลที่ดี มีเครือขายความเร็วสูง
7. มีผูเชี่ยวชาญดาน IT ดูแลระบบ
8. มีตนทุนเริ่มตนต่ำกวา

ขอดีและขอจํากัดของ Cloud Computing

ขอจํากัด

1. เนื่องจากเปนการใชทรัพยากรที่มาจากหลายที่หลายแหงทำใหอาจมีปญหา ในเรื่อง
ของความตอเนื่องและความเร็วในการเขาทรัพยากรมากกวาการใชบริการ Host ที่
Local หรืออยูภายในองคการของเราเอง
2. ยังไมมีการรับประกันในการทำงานอยางตอเนื่องของระบบและความปลอดภัยของ
ขอมูล
3. ความไมมีมาตรฐานของ Platform ทำใหลูกคามีขอจำกัดสำหรับตัวเลือกในการ
พัฒนาหรือติดตั้งระบบ
4. บุคลากรภายในหนวยงานของรัฐ ยังมีความรูเกี่ยวกับ Cloud Computing ไมเพียงพอ
5. ตองใชเวลาในการศึกษาบริการตาง ๆ เพื่อใหเหมาะกับความตองการและคาใชจายของ
องคกร

ประโยชนของ Cloud Computing

1.ผูใชทุกคนสามารถเขาถึงระบบขอมูลตางๆ ผานอินเทอรเน็ต สามารถจัดการ บริหารทรัพยากรของระบบ ผานเครือขาย

2.มีการแบงใชทรัพยากรรวมกัน (shared services) ไดดวย

3.การจายเงินเพื่อเชาระบบ ก็สามารถจายตามความตองการของเรา ใช เทาไหร จายเทานั้นได หากวันใดความตองการมีมากขึ้นก็สามารถซื้อเพิ่มเติม
เพื่อเพิ่มศักยภาพของระบบ Cloud Computing ได โดยที่ไมตองอัพเกรดระบบ และเครื่องคอมพิวเตอรใหวุนวาย

4.ชวยลดตนทุนและลดความยุงยาก คลายกับ เปนการ Outsource

ประโยชนของ Cloud Computing

5. ระบบรักษาความปลอดภัย หลายๆ คน อาจจะไมเชื่อ วาจริงๆ แลว Cloud Computing นั้นมีระบบ Security ที่ยอดเยี่ยม ผูใชงานอาจคิดวาการเก็บขอมูลสำคัญไวกับอุปกรณที่
จับตองและมองเห็นไดเองมีความปลอดภัยกวา แตอยากใหเห็นภาพวา จริงๆแลว คลาวด ก็เปรียบเสมือนธนาคาร ผูบริการ Cloud สวนใหญมักมีอุดมกาณที่เนนความปลอดภัยเปน
ปจจัยสำคัญที่สุดในการใหบริการ ขอมูลที่รับจะถูกเขารหัส ปกปองเปนอยางดี โดยบางเจา ยังเปดใหผูใชงานเขาไปตั้งคาระบบ Security ไดเองอีกดวย

6. ทำงานไดทุกสถานที่ เพราะขอมูลทุกอยางถูกบันทึกใน Cloud ทำใหเกิดขอไดเปรียบที่สำคัญ คือ ทำใหผูใชงานสามารถเขาถึงไดถามีอินเตอรเน็ต ไมวาจะอยูที่ใดก็ตามบนโลก ดวย
รูปแบบการทำงานในปจจุบัน ที่เนนความยืดหยุนในสถานที่ทำงานมากขึ้น ระบบคลาวดจึงทำหนาที่สำคัญในการเขามาชวยสนับสนุนแนวคิดนี้ นอกจากนี้ยังชวยใหสามารถเขาถึงขอมูล
ไดผานอุปกรณอื่นนอกจากคอมพิวเตอร อาทิเชน มือถือ แท็บเล็ต เปนตน

7. สามารถเขาถึงและใชงานไดจากอุปกรณทุกรูปแบบไมวาจะเปน Mobile Apps หรือ Web Base

ขอสรุปของ Cloud Computing

https://www.youtube.com/watch?v=es0JOur3qFk

Google Application

Google Application

Google
Sheet

Google
Drive

Google

Docs

Google

Slide

Google Drive

Google Drive คือ บริการพื้นที่เก็บขอมูลบนอินเทอรเน็ต

ใชฟรี 15 GB หรือที่เรียกวาคลาวดสตอเรจ (cloud storage)

บุคลากร 1TB นักศึกษา 50 Gb หากซื้อเพิ่ม จะซื้อในนาม @ubu.ac.th

Google Docs

●

ลดความซํ้าซอนของเอกสารเก็บไฟลอยูที่เดียว

●

เก็บอยูบน server มีความปลอดภัยสูง

●

ทุกการใชงานบน keyboard จะเปนการบันทึกขอมูล

●

ไมตองติดตั้งโปรแกรมเพิ่มเติมเพียงแคมี Google Chrome ก็ใชงานได

●

เขาใชงานเอกสารไดตลอดเวลาจากทุกอุแกรณที่เขาสู internet

●

กําหนดสิทธิ์ไดวาใครสามารถดูแกไขเอกสารไดบาง

●

แกไขเอกสารไดโดยตรงไมตองโหลดลงคอมพิวเตอรมากอน

●

ผูใชงานเอกสารทุกคนสามารถแกไขไฟลไดพรอมกันและเห็นการแกไขขอมูล
ของผูอื่นแบบ real time

●

คนหาขอมูลไดงายเพราะมีระบบการคนหาขอความที่อยูในเอกสารได

Google Slide

https://tips.thaiware.com/1723.html

●ใชงานไดฟรีโดยไมมีคาใชจาย พื้นที่เก็บขอมูลใชรวมกับ Google Drive ใหความจุ 15 GB.

●ไมจำเปนตองติดตั้งโปรแกรม เพราะทำงานบนคลาวด ใชแคบัญชี Google และอินเทอรเน็ต ก็สามารถทำงานไดจากทุกอุปกรณ

●มันถูกพัฒนามาใหทำงานแบบออนไลนอยูแลว จึงสามารถใชงานครบทุกฟงกชัน ขอเพียงมีเว็บเบราวเซอร และอินเทอรเน็ตที่เสถียร

●สามารถทำงานแบบออฟไลนได

●แกไขกราฟกไดแคระดับพื้นฐาน เชน ยอขนาด, แกไขคาสี, หมุนภาพ

●มีระบบบันทึกขอมูลอัตโนมัติในทุกครั้งที่มีความเปลี่ยนแปลงเกิดขึ้น และมีระบบประวัติการแกไข ใหสามารถยอนกลับไปยังชวงเวลากอนหนาที่
ตองการ

●ฝงวิดีโอจาก YouTube หรือใน Google Drive ได แตไมรองรับไฟลเสียง สวนภาพฝงไดตามปกติ

●รองรับไฟลในรูปแบบ ไฟล PPTX ODP PDF TEXT JPG PNG SVG (เวกเตอร)

●ใชงานงาย สามารถใชทำงานเปนทีมกับเพื่อนรวมงานไดอยางสะดวก

Google Sheet

-เปนบริการของทาง google เปนโปรแกรมที่ทำงานเกี่ยวกับตัวเลข เกี่ยวขอมูลที่มากมาย จะคลายๆ กับโปรแกรม microsoft excel

-google sheet เปนบริการออนไลนที่ทาง google ไดพัฒนาขึ้นมา เหมาะสำหรับทำบัญชีเงินเดือน บัญชีรายรับ-รายจาย ทำงานเอกสารที่
ตองใชรวมกันกับคนอื่น แชรไฟลรวมกัน

-ใชกับ work from home ก็เหมาะมากๆ

-มีระบบการบันทึกอัตโนมัติ ไมตองกลัววา งานหาย นั้นหมายความวา Google sheet จะทำการบันทึกขอมูลใหเราทุกครั้งที่เราแกไฟลนั้น
เอง

-สวนการจัดเก็บขอมูลของ google sheet จะทำการจัดเก็บไว googe drive บัญชีของเรานั้นเอง

การใชงานGoogle Driveเบื้องตน

1.

ลงชื่อเขาใช Google Drive ในหนาเว็บ Google

Click

การใชงานGoogle Driveเบื้องตน

วาง mouse ที่ไดรฟของฉันแลวเลือกโฟลเดอรใหมพิมพชื่อโฟลเดอรที่ตองการแลวคลิกปุมสราง

การใชงานGoogle Driveเบื้องตน

สรางโฟลเดอรยอย ๆ โดยใชวิธีการเดียวกัน

การแชรไฟล

สัญลักษณการแชรฺไฟล

การแชรไฟล

Google Sheets

ความสามารถของ Google Sheets

⚫

สรางsheet ใหม เปดและแกไข sheet จากเครื่องใดก็ได ที่ใดก็ได จากทางหนาเว็บหรืออุปกรณ
อื่น

⚫

แชรsheet และทำงานรวมกันกับคนอื่นๆ บนsheet เดียวกันและในเวลาเดียวกัน

⚫

ทำงานไดทุกเวลา แมขณะที่ไมมีอินเทอรเน็ต

⚫

จัดรูปแบบเซลล ปอน/จัดเรียงขอมูล และการทำงานตางๆ บน sheet

⚫

ระบบCloud จะบันทึกการแกไขขอมูลโดยอัตโนมัติ

การใชงาน Google sheets

⚫

การใชงานฟงกชันในการคำนวณ
◦ Sum หาผลรวม
◦ Average หาคาเฉลี่ย
◦ Min หาคาต่ำสุด
◦ Max หาคาสูงสุด
◦ STDEV หาคาสวนเบี่ยงเบนมาตรฐาน
◦ Count นับจำนวนขอมูล
◦ Countif นับจำนวนแบบมีเงื่อนไข
◦ IF คำนวณแบบมีเงือนไข

Sum หาผลรวม

⚫

ฟงกชันในการหาผลรวมโดยมีสูตรดังนี้

=sum(d1:d5)

หาผลรวมจากเซล d1 ถึงเซล d5

หรือ = d1+d2+d3+d4+d5

Average หาคาเฉลี่ย

ฟงกชันหาคาเฉลี่ยมีรูปแบบดังนี้

=Average(D1:D5)

Min หาคาตํ่าสุด

⚫

ฟงกชันหาคาตํ่าสุดมีรูปแบบดังนี้
=Min(D1:D5)

MAX หาคาสูงสุด

⚫

ฟงกชันหาคาสูงสุดมีรูปแบบดังนี้
=MAX(D1:D5)

การใชงานฟงกชัน if

⚫

การใชงานฟงกชัน if

=IF(E3>=60,"ผาน","ไมผาน")

การใชงานฟงกชัน if

⚫

การใชงานฟงกชัน if

⚫

=IF(E3<=50,"D",IF(E3<=59,"D+",IF(E3<=60,"C",IF(E3<=69,"C+
",IF(E3<=70,"B",IF(E3<=79,"B+",IF(E3>=80,"A")))))))

ฟงกชัน Count นับจํานวน=COUNT(E3:E12)

ฟงกชัน Countif นับจํานวนแบบมีเงื่อนไข

=COUNTIF(F3:F12,"ผาน")

การสรางกราฟแผนภูมิ

คลิกเลือกที่ขอมูล ในคอลัมนที่ B2:E12 แลวคลิกที่ เมนู แทรก เลือก แผนภูมิ จะปรากฏหนาตาง ดังนี้

จะปรากฏหนาตางดังภาพนี้

หากตองการแกไขรูปกราฟ หรือเพิ่มรายละเอียดชื่อกราฟหรือเปลี่ยนชนิดของกราฟ ทำไดโดย คลิกที่รุปกราฟและ Double click ที่บริเวณวางของกราฟ จากนั้น
สังเกตเมนูดานขวาจะปรากฏเมนูตั้งคาใหเราคลิกและเลือกกราฟชนิดอื่น ๆไดตามความตองการ ดังภาพ

หากตองการแกไขรูปกราฟ หรือเพิ่มรายละเอียดชื่อกราฟหรือเปลี่ยนชนิดของกราฟ ทำไดโดย คลิกที่รุปกราฟและ Double click ที่บริเวณวางของกราฟ
จากนั้น สังเกตเมนูดานขวาจะปรากฏเมนูตั้งคาใหเราคลิกและเลือกกราฟชนิดอื่น ๆไดตามความตองการ ดังภาพ

การ Filter ขอมูลใน Google Sheet

1. กรอกขอมูลตามที่กำหนดให แลว เลือกขอมูลเฉพาะขอมูล ตามตัวอยางคือ A2:E21 แลวคลิก mouse ขวา เลือก ตามภาพ

การ Filter ขอมูลใน Google Sheet

2. ตั้งชื่อชวงขอมูลโดยพิมพลงในชองเพิ่มชวง แลวกำหนดชวงขอมูลดังตัวอยาง จะเปน A2:E21

3. จะไดผลลัพธ ดัง สไลดถัดไป

การ Filter และการเรียงขอมูลใน Google Sheet

พิมพคำสั่งลงในชองที่ตองการแสดงขอมูล ตามภาพ =Filter(DATA,Age="young")

การใชงานคําสั่ง Filter กรองขอมูล

https://www.youtube.com/watch?v=A0cSOh2vb9A

การใชงานคําสั่ง Filter กรองขอมูล

https://www.youtube.com/watch?v=PZEudYJRcuM

●มีวิธีการ ดังนี้

●1. ใหคลิก mouse ระบายแถบสี ชวงขอมูล (A2:G12) จากนั้นจะปรากฏเปนสีไฮไลท ดังภาพ

การเรียงขอมูลใน Google Sheet

2. จากนั้นใหคลิกที่เมนู ขอมูล - จัดเรียงชวง - เลือกตัวเลือกจัดเรียงชวงขั้นสูง จะปรากฏหนาตาง ดังนี้

การเรียงขอมูลใน Google Sheet

การเรียงขอมูลใน Google Sheet

3. เลือกรายการคอลัมนที่ตองการเรียง เชน ตัวอยางเลือก คะแนนรวม และ

เรียงจาก ก→ฮ หมายถึงเรียงจากนอยไปหามาก ฮ→ก หมานถึงเรียงจากมากไปหานอย

หากมีการเลือกสวนหัวคอลัมนใหคลิกที่ ขอมูลมีสวนหัวดวย แลวคลิก เรียงลำดับ ดังรูป

ผลการเรียงขอมูลใน Google Sheet

ผลที่ไดคือ ขอมูลจะถูกจัดเรียงตามคอลัมน คะแนนรวม (100) และเรียงจากมากไปหานอย

การนําออกขอมูลมาใชใน Ms-Excel

คลิกเลือก เมนู ไฟลเลือก ดาวโหลด - เลือก Microsoft Excel .xlsx ดังภาพ

เปดโปรแกรม Ms-excel เพื่อทําการจัดเรียงขอมูล

จากตัวอยาง ใหเลือกขอมูลในคอลัมน A2 : F12 แลวเลือกเมนูขอมูล – เรียงลำดับ จะปรากฏ
เลือกเรียงตาม คะแนนรวมคือคอลัมน E และเลือกลำดับจากมากไปหานอย ดังภาพ

การจัดเรียงขอมูลใน Ms-Excel

จะปรากฏการเรียงขอมูลตามคะแนนรวมจากมากไปหานอย ดังภาพ

Q & A