Q4_W1_M9_Filipino sa Piling Larang (Akademik)

Alamin

Ang modyul na ito ay nahahati sa sumusunod na paksa:

1. Balangkas ng Karaniwang Agenda

2. Mahahalagang Bahagi ng Katitikan ng Pulong

3. Mga Hakbang sa Pagsulat ng Katitikan ng Pulong

4. Kahulugan ng Sintesis/Buod

Alamin

Pagkatapos mong sagutan ang modyul na ito, ikaw ay inaasahang:

• Natutukoy ang mahahalagang impormasyon sa isang pulong upang makabuo ng sintesis sa napag-usapan CS_FA11/12PN-Oj-I-92d

Subukin

Panuto: Buuin ang kaisipan ng pahayag sa pamamagitan ng pagsasaayos ng mga ginulong letra.

​Suriin

Agenda

Ang Agenda ay talaan ng mga paksang tatalakayin sa isang pagpupulong (Bandril at Villanueva, 2016). Ito ay mahalagang bahagi ng pagpaplano at pagpapatakbo ng pulong upang maging maayos, organisado at epektibo (Julian at Lontoc, 2016). Ang susi sa matagumpay na pulong ay nakabatay sa sistematikong Agenda. Layunin ng Agenda na magbigayn ng ideya sa mga paksang tatalakayin at sa mga usaping nangangailangan ng atensyon ang mga dadalo sa pagpupulong. Nakatutulong ito nang malaki upang manatiling nakapokus ang mga dadalo sa mga paksang tatalakayin sa pulong.

​Suriin

Mahalagang ang paghahanda ng Agenda bago ang pagsasagawa ng pagpupulong sapagkat nagsasaad ito ng mahahalagang impormasyon katulad ng:
mga layunin at paksang tatalakayin, mga taong tatalakay ng paksa at oras na itinakda para sa pagtalakay sa bawat paksa. Gayundin, nagbibigay ito ng pagkakataon sa mga kasapi sa pulong na maging handa sa mga paksang tatalakayin o pagpapasyahan.

​Halimbawa ng Agenda

Katitikan ng Pulong

Ang pagpupulong ay isinasagawa sa patnubay ng tinatawag na Agenda. Pagkatapos ng pagpupulong kung saan napag-usapan ang mga paksa o gawain para sa isang samahan, organisasyon o kompanya, ang Katitikan ng Pulong naman ang binubuo. Ang lahat ng mga napagkasunduan sa pulong ay mababalewala kung hindi ito itatala.

Katitikan ng Pulong

Ang Katitikan ng Pulong ang siyang magsisislbing ebidensiya sa mga napag-usapan at sanggunian para sa mga susunod na pagpaplano at pagkilos (Julian at Lontoc, 2016). Ang Katitikan ng Pulong ay isang dokumentong nagsasaad ng mga pangyayari sa natapos na pagpupulong at isinusulat hindi lamang ng kalihim kundi maging sinoman sa inatasang kasapi ng isang samahan o kompanya.

Mahahalagang Bahagi ng Katitikan ng Pulong

Heading – Naglalaman ito ng pangalan ng samahan, organisasyon o kompanya. Makikita rin dito ang petsa, lugar ng pinagdausan at mga oras ng pagsisimula at pagtatapos ng pulong.

Mahahalagang Bahagi ng Katitikan ng Pulong

Mga kalahok o dumalo – Nakalagay dito kung sino ang tagapagdaloy ng pulong at ang mga pangalan ng lahat ng dumalo. Makikita rin dito ang mga panauhin at ang mga liban sa pagpupulong.

Mahahalagang Bahagi ng Katitikan ng Pulong

Pagbasa at pagpapatibay ng nagdaang Katitikan ng Pulong – Makikita rito kung sa nakalipas na Katitikan ng Pulong ay may napagtibay o nabago.

Mahahalagang Bahagi ng Katitikan ng Pulong

Usaping napagkasunduan – Nakalagay rito ang mahahalagang napag-usapan, kung sino ang nanguna sa pagtalakay at ang desisyon ukol dito.

Mahahalagang Bahagi ng Katitikan ng Pulong

Pabalita o Patalastas – Hindi ito karaniwan sa Katitikan ng Pulong ngunit ang nakasaad dito ay mula sa mga suhestiyong Agenda ng mga dumalo para sa susunod na pulong.

Mahahalagang Bahagi ng Katitikan ng Pulong

Talatakdaan (schedule) ng susunod na pulong – Makikita rito ang petsa, oras at lugar ng susunod na pagpupulong.

Mahahalagang Bahagi ng Katitikan ng Pulong

Pagtatapos- Nakatala rito kung anong oras natapos ang pulong.

Mahahalagang Bahagi ng Katitikan ng Pulong

Lagda – Sa bahaging ito makikita ang pangalan at lagda ng gumawa ng Katitikan ng Pulong at kung kailan ito naipasa.

Mahahalagang Bahagi ng Katitikan ng Pulong

1. Magpasiya kung anong format ang gagamitin sa paggawa ng katitikan ng pulong. Nakasaad sa dokumento ang mga dumalo, mga paksang tinalakay, mga napagdesisyunan at mosyon.

2. Magpasya kung anong paraan ang gagamitin para sa pagrecord ng pulong; kuwaderno, laptop o tape recorder.

3. Bumuo ng listahan ng mga dadalo sa pulong. Maaaring maging gabay ang Agenda.

Mahahalagang Bahagi ng Katitikan ng Pulong

4. Gumamit ng template para sa dokumento. Nakalahad dito ang oras, petsa, lugar, layunin ng pulong, mga dadalo at mangunguna. Maglaan ng espasyo sa bawat paksang tatalakayin para sa paglalarawan nito kung paano tinalakay, napagdesisyunan at mosyon.

5. Isulat ang mga mahahalagang impormasyon habang nagpupulong. Kung mayroon ng template, mas madali ang pagtatala.

6. Pagkatapos ng pagpupulong, i-beripika ang mga naitala o kaya nama’y basahin ang mga paksang napagdesisyunan dahil maaaring may ilang nakaligtaan upang maiwasto ng mga miyembro.

Mahahalagang Bahagi ng Katitikan ng Pulong

7. Ihanda ang Katitikan ng Pulong para sa pamimigay ng kopya sa mga dumalo at liban. Maaaring mawalan ng kabuluhan ang pagpupulong kung hindi agad maipamamahagi ang kopya nito lalo na’t nakatala sa bawat isyung napag-usapan ang pagkilos na gagawin at kung sino ang mga sangkot sa gawain.

​Halimbawa ng Katitikan ng Pulong

​Halimbawa ng Katitikan ng Pulong

​Halimbawa ng Katitikan ng Pulong

​Isaisip

Panuto: Punan ng angkop na salita ang pahayag upang mabuo ang mahahalagang kaisipan na may kaugnayan sa aralin.

​Tayahin

Panuto: Isulat ang TAMA kung wasto ang inilalahad ng sumusunod na

mga pangungusap.