บทเรียนppt-1

1.ความรู้เบื้องต้นเกี่ยวกับ Microsoft PowerPoint

เมื่อเปิดโปรแกรมMicrosoft PowerPoint 2010

ขึ้นมา จะแสดงหน้าต่างโปรแกรม และ

ส่วนประกอบต่าง ๆ ดังนี้

1.1 เครื่องมือใน Microsoft PowerPoint

1.ความรู้เบื้องต้นเกี่ยวกับ Microsoft PowerPoint

1.1 เครื่องมือใน Microsoft PowerPoint

ส่วนประกอบของหน้าต่างโปรแกรม
1. ปุ่มแฟ้ม (File) เป็นส่วนที่ใช้เก็บ ค าสั่งต่าง ๆ ที่ใช้งานในโปรแกรม เช่น ค าสั่งสร้าง (New) บันทึก (Save)
2. แถบเครื่องมือด่วน (Quick- Access) เป็นแถบที่ใช้แสดงค าสั่งที่ใช้งานบ่อย ๆ ขึ้นมาให้เราสามารถเรียกใช้งานได้ทันที
3. แถบชื่อเรื่อง (Title bar) เป็นส่วนที่ใช้แสดงชื่อโปรแกรมและรายชื่อไฟล์ที่ได้เปิดใช้งานอยู่ในปัจจุบัน
4. ปุ่มควบคุม (Windows) เป็นปุ่มที่ใช้ในการควบคุม เปิด-ปิด และขยายหน้าต่างโปรแกรมที่ได้เปิดขึ้นมา
5. ริบบอน (Ribbon) เป็นแถบที่ใช้รวบรวมเครื่องมือการใช้งานเข้าไว้ด้วยกันเพื่อให้สะดวกต่อการใช้งาน
6. Slide and outline เป็นส่วนที่ใช้แสดงแบบจ าลองของภาพนิ่งทั้งหมดที่มีอยู่ในสไลด์โชว์
7. Slide Pane เป็นพื้นที่ที่ใช้แสดงรายละเอียดของสไลด์โชว์
8. Status Bar เป็นส่วนที่ใช้แสดงรายละเอียดของสไลด์โชว์ที่เปิดขึ้นมาใช้งาน

1.ความรู้เบื้องต้นเกี่ยวกับ Microsoft PowerPoint

1.2 การเปิด แฟ้ม (File) เก่าเพื่อใช้งาน

การเปิด File เพื่อใช้งานใน PowerPoint ก็คล้าย ๆ กับใน
โปรแกรมอื่น ๆ ด้วยวิธีง่าย ๆ ดังนี้

2. จะพบหน้าต่าง ดังภาพที่ 1.2.2 จากนั้นคลิกเลือกห้องที่บันทึกแฟ้มงานไว้ใน
ช่อง มองหาใน เลือกแฟ้มที่ต้องการเปิด แล้วคลิก เปิด ก็จะพบแฟ้มที่บันทึกไว้
กลับมาใช้งานได้

1. คลิกเลือกแถบเมนูแฟ้ม > เปิด ดังภาพที่ 1.2.1

ภาพที่ 1.2.1

ภาพที่ 1.2.2

1.ความรู้เบื้องต้นเกี่ยวกับ Microsoft PowerPoint

1.3 การบันทึกข้อมูล (Save)

เมื่อต้องการบันทึกข้อมูลที่ท าไว้เรียบร้อยแล้ว มีวิธีบันทึกง่าย ๆ ดังนี้

2. จะปรากฏหน้าต่าง ดังภาพที่ 1.3.2 จากนั้นเลือกห้องที่ต้องการ
เก็บในช่องบันทึกเป็นตั้งชื่อแฟ้มในช่องชื่อแฟ้ม บันทึก แฟ้มที่ตั้งชื่อ
ไว้จะถูกบันทึกเรียบร้อย และสามารถน ากลับมาใช้งานได้ในภายหลัง

1. คลิกเลือกแฟ้ม บันทึก ดังภาพที่ 1.3.1

ภาพที่ 1.3.1

ภาพที่ 1.3.2

1.ความรู้เบื้องต้นเกี่ยวกับ Microsoft PowerPoint

1.4 การบันทึกข้อมูลให้เปิดกับเครื่องที่ไม่มี PowerPoint

ปัญหาที่พบส่วนใหญ่ในการน าข้อมูลไปเปิดกับเครื่องคอมพิวเตอร์
เครื่องอื่น คือ รูปแบบตัวอักษรไม่มีในเครื่องอื่น หรือเวอร์ชั่นไม่
ตรงกัน ไม่สามารถเปิดได้ หรือแม้แต่ในบางเครื่องไม่มีโปรแกรม
PowerPoint แต่ใน PowerPoint 2010 สามารถบันทึกข้อมูลให้
เปิดกับเครื่องที่ไม่มีโปรแกรม PowerPoint แต่ใน PowerPoint
2010 ด้วยวิธีง่าย ๆ

ภาพที่ 1.3.1

1. คลิกปุ่ม แฟ้ม (File) > บันทึกเป็น (Save As) ภาพที่ 1.4.1

ภาพที่ 1.4.1

1.ความรู้เบื้องต้นเกี่ยวกับ Microsoft PowerPoint

1.4 การบันทึกข้อมูลให้เปิดกับเครื่องที่ไม่มี PowerPoint

2. เลือกสถานที่จัดเก็บไฟล์
3. ก าหนดชื่อไฟล์ที่จะจัดเก็บ
4. ก าหนดชนิดไฟล์เป็น PowerPoint Show
5. คลิกปุ่ม บันทึก (Save) ตามภาพที่ 1.4.2

ภาพที่ 1.3.1

ภาพที่ 1.4.2

1.ความรู้เบื้องต้นเกี่ยวกับ Microsoft PowerPoint

1.5 การปิดแฟ้มและการออกจากโปรแกรม

เมื่อเปิดใช้งานแฟ้มข้อมูล และต้องการปิดแฟ้มเมื่อใช้งานเสร็จ
เรียบร้อยแล้ว มีวิธีท า ดังนี้

ภาพที่ 1.3.1

1. คลิกเลือกแฟ้มปิดจากนั้นแฟ้มงานที่เปิดอยู่จะถูกปิดลงทันที่ดังภาพที่ 1.5.1

1. คลิกเลือกแฟ้มจบการท างานจากนั้นโปรแกรม
ที่เปิดอยู่จะถูกปิดลงทันทีดังภาพที่ 1.5.2

ภาพที่ 1.5.1
ภาพที่ 1.5.2

การปิดและออกจากโปรแกรมมีวิธีท า ดังนี้

2. การสร้างภาพนิ่งและการเชื่อมโยงภาพนิ่ง

2.1 การสร้างภาพนิ่ง

ภาพที่ 1.3.1

1. เปิดโปรแกรม PowerPoint แล้ว คลิกที่แถบเมนู

แฟ้ม ดังภาพที่ 2.1.1

2. จากแถบเมนูแฟ้ม เลือกเมนูย่อย สร้าง
3. เลือกงานน าเสนอเปล่า จากแม่แบบและ

ชุดรูปแบบที่พร้อมใช้งาน

4. คลิกเลือกที่สร้างในหมายเลข 4 จะได้หน้าต่างของ

การน าเสนองานดังภาพที่ 2.1.2

ภาพที่ 2.1.1

 2.1.1 การสร้างภาพนิ่งจากงานน าเสนอเปล่า

2. การสร้างภาพนิ่งและการเชื่อมโยงภาพนิ่ง

2.1 การสร้างภาพนิ่ง

ภาพที่ 1.3.1

ภาพที่ 2.1.2

หน้าต่างของการน าเสนองาน

 2.1.1 การสร้างภาพนิ่งจากงานน าเสนอเปล่า

2. การสร้างภาพนิ่งและการเชื่อมโยงภาพนิ่ง

2.1 การสร้างภาพนิ่ง

ภาพที่ 1.3.1

ภาพที่ 2.1.3

หน้าต่างของการน าเสนองาน

 2.1.2 การสร้างภาพนิ่งจากแม่แบบ

1.

เปิดโปรแกรม PowerPoint แล้ว คลิกที่แถบเมนูแฟ้ม
ดังภาพที่ 2.1.3

2.

คลิกเลือกเมนูย่อย สร้าง จากแถบ
เมนูแฟ้ม

3.

คลิกเลือกตัวอย่างแม่แบบ จากแม่แบบและ

ชุดรูปแบบที่พร้อมใช้งาน

2. การสร้างภาพนิ่งและการเชื่อมโยงภาพนิ่ง

2.1 การสร้างภาพนิ่ง

ภาพที่ 1.3.1

ภาพที่ 2.1.4

หน้าต่างของการน าเสนองาน

 2.1.2 การสร้างภาพนิ่งจากแม่แบบ

4. จะได้หน้าต่างของแม่แบบ ดังภาพที่ 2.1.4 คลิกเลือก
แม่แบบตามที่ต้องการ

5. คลิกที่ สร้าง
ในภาพที่ 2.1.4 จะได้หน้าต่างของการน าเสนองานจาก
แม่แบบที่เลือก

2. การสร้างภาพนิ่งและการเชื่อมโยงภาพนิ่ง

2.1 การสร้างภาพนิ่ง

ภาพที่ 1.3.1

หน้าต่างของการน าเสนองาน

 2.1.3 การเลือกชุดรูปแบบภาพนิ่ง

1. เปิดโปรแกรม PowerPoint แล้ว คลิกที่แถบเมนูแฟ้ม
ดังภาพที่ 2.1.5
2. คลิกเลือกเมนูย่อยสร้างจากแถบเมนูแฟ้ม

3. คลิกเลือกชุดรูปแบบ ภาพที่ 2.1.5 จากชุด
รูปแบบที่พร้อมใช้งาน

ภาพที่ 2.1.5

2. การสร้างภาพนิ่งและการเชื่อมโยงภาพนิ่ง

2.1 การสร้างภาพนิ่ง

ภาพที่ 1.3.1

หน้าต่างของการน าเสนองาน

 2.1.3 การเลือกชุดรูปแบบภาพนิ่ง

4. เลือกชุดรูปแบบที่ต้องการ ดังภาพที่ 2.1.6

5. คลิกสร้าง ดังภาพที่ 2.1.6 จะได้หน้าต่างของ
การน าเสนองานที่เลือก

ภาพที่ 2.1.6

2. การสร้างภาพนิ่งและการเชื่อมโยงภาพนิ่ง

2.1 การสร้างภาพนิ่ง

ภาพที่ 1.3.1

หน้าต่างของการน าเสนองาน

 2.1.4 การเลือกเค้าโครง

1. คลิกที่แถบเมนูหน้าแรก ดังภาพที่ 2.1.7
2. เลือกคลิกที่เค้าโครงของภาพนิ่ง

ภาพที่ 2.1.7

2. การสร้างภาพนิ่งและการเชื่อมโยงภาพนิ่ง

2.2 การปรับแต่งภาพนิ่ง

ภาพที่ 1.3.1

หน้าต่างของการน าเสนองาน

 2.2.1 การเปลี่ยนมุมมองภาพนิ่ง

1. คลิกที่แถบเมนูมุมมอง ดังภาพที่ 2.2.1
2. เลือกมุมมองการน าเสนอมี 4 รูปแบบ ดังนี้
· มุมมองแบบปกติ
· มุมมองแบบเรียงล าดับ
· มุมองหน้าบันทึกย่อ
· มุมมองการอ่าน

ภาพที่ 2.2.1

ภาพที่ 2.2.1

2. การสร้างภาพนิ่งและการเชื่อมโยงภาพนิ่ง

2.2 การปรับแต่งภาพนิ่ง

ภาพที่ 1.3.1

หน้าต่างของการน าเสนองาน

 2.2.1 การเปลี่ยนมุมมองภาพนิ่ง

ภาพที่ 2.2.1

ภาพที่ 2.2.2

ภาพที่ 2.2.3

2. การสร้างภาพนิ่งและการเชื่อมโยงภาพนิ่ง

2.2 การปรับแต่งภาพนิ่ง

ภาพที่ 1.3.1

หน้าต่างของการน าเสนองาน

 2.2.1 การเปลี่ยนมุมมองภาพนิ่ง

ภาพที่ 2.2.1

มุมมองแบบบันทึกย่อ

ภาพที่ 2.2.4

2. การสร้างภาพนิ่งและการเชื่อมโยงภาพนิ่ง

2.2 การปรับแต่งภาพนิ่ง

ภาพที่ 1.3.1

หน้าต่างของการน าเสนองาน

 2.2.2 การจัดวางแนวภาพนิ่งและตั้งค่าหน้ากระดาษ

ภาพที่ 2.2.1

ภาพที่ 2.2.5

ภาพที่ 2.2.6

1. คลิกที่แถบเมนูออกแบบ ดังภาพที่ 2.2.5
2. เลือกการตั้งค่าหน้ากระดาษ หรือการวางแนวภาพนิ่ง
3. ตั้งค่าขนาด ความกว้าง ความสูง ของภาพนิ่ง ดังภาพที่ 2.2.6
4. จัดแนวการวาง แนวตั้งหรือแนวนอน

2. การสร้างภาพนิ่งและการเชื่อมโยงภาพนิ่ง

2.2 การปรับแต่งภาพนิ่ง

ภาพที่ 1.3.1

หน้าต่างของการน าเสนองาน

 2.2.3 การเพิ่มและแทรกภาพนิ่ง

ภาพที่ 2.2.1

1. คลิกขวาส่วนที่ต้องการแทรกภาพนิ่ง ดังภาพที่ 2.2.7
2. เลือกสร้างภาพนิ่ง
3. ภาพนิ่งที่เพิ่มจะถูกแทรกขึ้นมาใหม่ ดังภาพที่ 2.2.8

ภาพที่ 2.2.7

ภาพที่ 2.2.8

2. การสร้างภาพนิ่งและการเชื่อมโยงภาพนิ่ง

2.2 การปรับแต่งภาพนิ่ง

 2.2.4 การลบภาพนิ่ง

ภาพที่ 2.2.1

1. เลือกภาพนิ่งในหมายเลข 1 แล้วคลิกขวา ดังภาพที่ 2.2.9
2. เลือกลบภาพนิ่งในหมายเลข 2
3. ภาพนิ่งส่วนที่เลือกลบจะหายไป ดังภาพที่ 2.2.10

ภาพที่ 2.2.10

ภาพที่ 2.2.9

2. การสร้างภาพนิ่งและการเชื่อมโยงภาพนิ่ง

2.2 การปรับแต่งภาพนิ่ง

ภาพที่ 1.3.1

หน้าต่างของการน าเสนองาน

 2.2.5 การคัดลอกภาพนิ่ง

ภาพที่ 2.2.1

1. เลือกภาพนิ่งในหมายเลข 1 แล้วคลิกขวา ดังภาพที่ 2.2.11
2. คลิกคัดลอกภาพนิงในหมายเลข 2
3. คลิกต าแหน่งของภาพนิ่งที่ต้องการวางแล้วคลิกตัวเลือกการวาง

ดังหมายเลข 3

4. จะได้ภาพนิ่งที่ได้จากการคัดลอก ดังภาพที่ 2.2.12

ภาพที่ 2.2.11

ภาพที่ 2.2.11

ภาพที่ 2.2.12

2. การสร้างภาพนิ่งและการเชื่อมโยงภาพนิ่ง

2.3 การปรับแต่งตัวอักษรหรือข้อความบนภาพนิ่งนิ่ง

ภาพที่ 1.3.1

หน้าต่างของการน าเสนองาน



2.3.1 การสร้างกล่องข้อความและพิมพ์ข้อความ

ภาพที่ 2.2.1

ภาพที่ 2.2.11
ภาพที่ 2.2.11

1. เริ่มต้นคลิกที่เมนู แทรก
2. คลิกกล่องข้อความ
3. วาดกล่องข้อความบนภาพนิ่ง
4. พิมพ์ข้อความที่ต้องการบนภาพนิ่ง

ภาพที่ 2.3.1

2. การสร้างภาพนิ่งและการเชื่อมโยงภาพนิ่ง

2.3 การปรับแต่งตัวอักษรหรือข้อความบนภาพนิ่งนิ่ง

ภาพที่ 1.3.1

หน้าต่างของการน าเสนองาน



2.3.2 การเลือกข้อความ เพื่อปรับแต่งตัวอักษร

ภาพที่ 2.2.1

ภาพที่ 2.2.11
ภาพที่ 2.2.11

1. สร้างกล่องข้อความและพิมพ์ข้อความแล้ว

เลือกเมนูรูปแบบ

2. เริ่มต้นแดรกเม้าคุมตัวอักษรหรือข้อความที่

ต้องการปรับแต่ง

ภาพที่ 2.3.1

การเลือกข้อความเพื่อใช้ในการปรับแต่งตัวอักษร เช่น การคัดลอก
เคลื่อนย้าย เน้นตัวอักษร ปรับขนาดใส่สี ฯลฯ ของตัวอักษรหรือ
บทความที่ต้องการน าเสนอดังภาพ

ภาพที่ 2.3.2

2. การสร้างภาพนิ่งและการเชื่อมโยงภาพนิ่ง

2.3 การปรับแต่งตัวอักษรหรือข้อความบนภาพนิ่งนิ่ง

ภาพที่ 1.3.1

หน้าต่างของการน าเสนองาน

 2.3.2 การเลือกข้อความ เพื่อ

ปรับแต่งตัวอักษร(ต่อ)

ภาพที่ 2.2.1

ภาพที่ 2.2.11
ภาพที่ 2.2.11

3. เปลี่ยนรูปแบบตัวอักษร
4. คลิกเลือกแบบอักษรที่ต้องการใช้
5. เน้นตัวอักษร
6. เปลี่ยนขนาดตัวอักษร
7. คลิกเลือกขนาดตัวอักษร
8. เปลี่ยนสีตัวอักษร
9. คลิกเลือกใส่สีตัวอักษรดังภาพที่ 2.3.3

ภาพที่ 2.3.1

ภาพที่ 2.3.3

2. การสร้างภาพนิ่งและการเชื่อมโยงภาพนิ่ง

2.3 การปรับแต่งตัวอักษรหรือข้อความบนภาพนิ่งนิ่ง

ภาพที่ 1.3.1

หน้าต่างของการน าเสนองาน

เครื่องมือปรับแต่งตัวอักษร

ภาพที่ 2.2.1

ภาพที่ 2.2.11
ภาพที่ 2.2.11

ภาพที่ 2.3.1

2. การสร้างภาพนิ่งและการเชื่อมโยงภาพนิ่ง

2.3 การปรับแต่งตัวอักษรหรือข้อความบนภาพนิ่งนิ่ง

ภาพที่ 1.3.1

หน้าต่างของการน าเสนองาน

เครื่องมือปรับแต่งตัวอักษร

ภาพที่ 2.2.1

ภาพที่ 2.2.11
ภาพที่ 2.2.11

ภาพที่ 2.3.1

2. การสร้างภาพนิ่งและการเชื่อมโยงภาพนิ่ง

2.3 การปรับแต่งตัวอักษรหรือข้อความบนภาพนิ่ง

ภาพที่ 1.3.1

หน้าต่างของการน าเสนองาน

 2.3.3 การปรับแต่งระยะห่างระหว่างบรรทัด

ภาพที่ 2.2.1

ภาพที่ 2.2.11
ภาพที่ 2.2.11

1. เลือกเมนูหน้าแรก
2. เลือกข้อความที่ต้องการปรับระยะห่างระหว่างบรรทัด
3. เลือกคลิก เป็นเครื่องมือจัดระยะห่างระหว่างบรรทัด
4. เลือกระยะห่างตามที่ต้องการ
5. ถ้าต้องการก าหนดเองให้คลิกที่หมายเลข 5
6. ปรับแต่งการเยื้อง
7. ปรับแต่งระยะห่าง
8. ปรับแต่งแล้วคลิกตกลง ดังภาพที่ 2.3.4

ภาพที่ 2.3.1

ภาพที่ 2.3.4

2. การสร้างภาพนิ่งและการเชื่อมโยงภาพนิ่ง

2.4 การแทรกอักษรศิลป์

ภาพที่ 1.3.1

1. เลือกเมนูแทรก
2. เลือกข้อความที่ต้องการเปลี่ยนเป็นอักษรศิลป์
3. เลือกคลิก ซึ่งเป็นเครื่องมืออักษรศิลป์
4. เลือกแบบอักษรศิลป์ที่ต้องการ ดังภาพที่ 2.4.1

ภาพที่ 2.2.1

ภาพที่ 2.2.11
ภาพที่ 2.2.11

ภาพที่ 2.3.1

ภาพที่ 2.4.1

2. การสร้างภาพนิ่งและการเชื่อมโยงภาพนิ่ง

2.4 การแทรกอักษรศิลป์

ภาพที่ 1.3.1

5. หลังจากเลือกแบบอักษรศิลปะแถบเมนูและเครื่องมือจะ
เปลี่ยนเป็นรูปแบบ
6. คลิกเลือกลักษณะอักษรศิลป์ ต้องการ
7. จะได้อักษรตามแบบที่เลือก
8. เลือกใส่พื้นสีกรอบข้อความ
9. คลิกเลือกพื้นสีกรอบที่ต้องการจะได้ดังภาพที่ 2.4.2

ภาพที่ 2.2.1

ภาพที่ 2.2.11
ภาพที่ 2.2.11

ภาพที่ 2.3.1

ภาพที่ 2.4.2