ข้อมูล และ สารสนเทศ

สารสนเทศ

สารสนเทศ(information)

การนำข้อมูลมาผ่านระบบการประมวลผล คำนวณ วิเคราะหห์ และแปลความหมายออกมาเป็นข้อความที่สามารถนำไปใช้ประโยชน์ในด้านต่างๆ ได้มากมาย

การได้มาซึ่งสารสนเทศที่ดี ถูกต้อง และเป็นไปตามวัตถุประสงค์ ข้อมูลที่นำมาเพื่อให้ได้สารสนเทศนั้นควรมีคุณลักษณะ ดังนี้

มีความถูกต้อง แม่นยำ

(accuracy)

ทันต่อเวลา
(timeline)

มีความสมบูรณ์ครบถ้วน

(complete)

มีความสอดคล้อง

กับความต้องการของผู้ใช้

(relevancy)

สามารถพิสูจน์ได้

(verifiable)

การจัดการข้อมูลและสารสนเทศ

การจัดการข้อมูลและสารสนเทศ

ประกอบด้วยขั้นตอนหลักในการทำงานหลายส่วน เป็นไปตามวัฏจักรการประมวลผลสารสนเทศ (information processing cycle)

โดยมีการใช้เทคโนโลยีทางคอมพิวเตอร์เข้ามาด้วย แบ่งออกเป็นขั้นตอน ดังนี้

การนำเข้าข้อมูล

(input)

กระบวนการ
(process)

การเก็บรักษาข้อมูล

(storage)

การแสดงผล
(output)

ซอฟต์แวร์

ซอฟต์แวร์ (software)

ชุดคำสั่งหรือโปรแกรมที่ใช้สั่งเครื่องคอมพิวเตอร์ให้ทำงานได้ตรงตามความต้องการและถูกต้อง รวมถึงการควบคุมการทำงานของอุปกรณ์ต่างๆ

ซอฟต์แวร์สามารถแบ่งได้เป็น 2 ประเภท ได้แก่

ซอฟต์แวร์ที่ถูกสร้างขึ้นเพื่อใช้บริหารจัดการระบบ การจัดสรรทรัพยากร

และดำเนินงานพื้นฐานต่างๆ ในระบบ สามารถแบ่งได้ 3 ประเภท

ซอฟต์แวร์ระบบ

(system software)

ซอฟต์แวร์ที่ใช้กับงานด้านต่างๆ ตามความต้องการของผู้ใช้

ที่สามารถนำมาใช้ประโยชน์ได้โดยตรง สามารถแบ่งได้ 2 ประเภท

ซอฟต์แวร์ประยุกต์

(application software)

ระบบปฏิบัติการ

(Operating System : OS)

เป็นซอฟต์แวร์ที่ใช้ควบคุม
อุปกรณ์ภายในคอมพิวเตอร์

โปรแกรมอรรถประโยชน์
(utilities program)

เป็นโปรแกรมประเภทหนึ่ง
ที่อำนวยความสะดวกให้
ผู้ใช้เครื่องคอมพิวเตอร์

ตัวแปลภาษา
(translator)

เป็นโปรแกรมที่ทำหน้าที่ในการ
แปลภาษาที่ไม่ใช่ภาษาเครื่อง

เป็นซอฟต์แวร์ที่พัฒนาขึ้นเพื่อไปประยุกต์
ใช้กับงานทั่วไป เช่น การพิมพ์รายงาน

การสร้างตารางทำงาน การนำเสนอผลงาน

ซอฟต์แวร์ประยุกต์ทั่วไป

(general purpose software)

เป็นโปรแกรมที่ได้รับการออกแบบ

และพัฒนาสำหรับนำไปใช้งานเฉพาะด้าน

ตามความต้องการของผู้ใช้