Combinación por correspondencia
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11th Grade
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Nora Martínez
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1
Combinación por correspondencia
2
Como has visto en el vídeo previo, si tenemos un documento o formato, por ejemplo, un diploma y queremos crear el mismo documento para muchas personas, entonces utilizamos la combinación por correspondencia.
Teniendo un formato y una tabla con los datos a vertir, se combinan y se crea un formato por cada fila en tabla o registro en la base de datos.
Actividad de refuerzo después de haber realizado la actividad de EdPuzzle.
3
Tener un documento listo el cual se desea personalizar para varias personas y con diferentes datos.
Primer paso
4
Tener preparada la tabla o base de datos con las variables (datos) a ocupar para construir la fusión entre la tabla y el formato prediseñado.
Segundo paso
5
Abrir el formato prediseñado e iniciar desde el menú o pestaña Correspondencia, en la sección iniciar combinación de correspondencia, la opción iniciar combinación por correspondencia.
Del menú desplegable, elegir paso a paso por el asistente para combinar correspondencia.
Tercer paso
6
Seguir los 6 pasos del asistene. Recuerda que en el vídeo de EdPuzzle se explica cada paso.
Cuarto paso
7
Multiple Choice
¿Cuál es el objetivo principal de la combinación por correspondencia?
Formatear el documento con diferentes estilos visuales
Insertar diferentes elementos en el documento
Crear una lista a partir de un formato prediseñado
Personalizar múltiples copias de un documento con datos variables
8
Multiple Choice
¿Qué es la combinación por correspondencia en un procesador de texto?
Un método para mezclar diferentes objetos en un documento
Un proceso de fusionar datos de una fuente con un documento principal
Una función para combinar tablas en un documento
Un método para convertir una tabla en un documento.
9
Multiple Choice
¿Qué es necesario para llevar a cabo una combinación por correspondencia?
Tener acceso a un procesador de texto y una hoja de cálculo.
Saber programación avanzada.
Utilizar un lenguaje de marcado especial.
Tener datos en una fuente y un documento principal.
10
Multiple Choice
¿Cuál de las siguientes acciones NO se puede lograr con la combinación por correspondencia?
Enviar correos electrónicos a través del procesador de texto.
Generar facturas con información única para cada cliente.
Crear presentaciones de diapositivas
Crear etiquetas de dirección personalizadas para una lista de invitados.
11
Multiple Choice
¿Qué se entiende por "vista previa" en el contexto de la combinación por correspondencia?
Una función para deshacer cambios en el documento.
Un modo que muestra cómo se verán los documentos finales antes de imprimir o enviar.
Una herramienta para agregar imágenes a un documento.
Un botón para guardar los cambios en el documento.
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