การสร้าง Form Access

• การเพิ่ม แก้ไข และลบข้อมูลในมุมมอง Datasheet ทําได้ไม่สะดวกและยังสร้างความสับสน

เมื่อเราต้องทํางานกับข้อมูลจํานวนหลายๆ เรคอร์ด

• ไม่สามารถทํางานกับข้อมูลบางชนิดได้อย่างมีประสิทธิภาพเท่าที่ควร เช่น รูปภาพ เสียง

เป็นต้น

• ทําให้การใช้งานฟอร์มทํางานกับข้อมูลในฐานข้อมูลทําได้ดีกว่ามุมมอง Table Datasheet
• จัดระเบียบในการแสดงผลฟิลด์ต่างๆ ได้ตามความต้องการของเราเอง
• สามารถเพิ่มความน่าสนใจให้แก่การแสดงสื่อข้อมูลบางอย่างได้
• สามารถควบคุมการทํางานกับข้อมูลในฟอร์มได้ด้วยมาโครหรือคําสั่ง VBA

• 1. Data Entry Form เป็น Form ที่ใช้ในการป้อน และแก้ไขข้อมูล Form แบ่งออกเป็น

Columnar Form และ Tabular Form

• 2. Modal Form เป็นฟอร์มที่ใช้รับข้อมูลจากผู้ใช้งานไปดําเนินการต่อ
• 3. Datasheet Form เป็นฟอร์มที่มีการแสดงเรคคอร์ดในลักษณะมุมมอง Datasheet
• 4. Main / Sub Form เป็นฟอร์มที่มีฟอร์มอื่นอยู่ในฟอร์มด้วย ใช้ในการแสดงข้อมูล
• 5. Pivot Table Forms เป็นฟอร์มที่ใช้ในการแสดงข้อมูลแบบตารางสรุปข้อมูล
• 6. Pivot Chart Form เป็นฟอร์มที่ใช้แสดงข้อมูลในรูปของกราฟ

• การสร้างฟอร์มอย่างง่ายด้วย AutoForm
• การสร้างฟอร์มด้วยวิซาร์ด
• การสร้างฟอร์มจากในมุมมอง Form Design

1. ดับเบิลคลิกลือกตารางที่ต้องการ
สร้างฟอร์ม

2. ที่แท็บ Create ในกลุ่มคําสั่ง Forms ให้คลิก
เมาส์ที่ปุ่ม Multiple Items

3. ผลลัพธ์ของตารางที่สร้างขึ้นมา จะแสดงฟิ ลด์
ทุกฟิ ลด์ของตาราง

การลบเรคอร์ดให้
คลิกเมาส์ปุ่ม Record
Selector ของเรคอร์ด
นั้น แล้วกดปุ่ม
<Delete>

ไปยังเรคอร์ดที่
ต้องการ โดยใช้
Record Navigator
หรือเลื่อนเคอร์เซอร์
ไปก็ได้

คลิกเมาส์เพื่อเพิ่มเรคอร์ด **

2,เลือกตารางที่ต้องการ

1. ที่แท็บ Create ในกลุ่มคําสั่ง Forms ให้
คลิกเมาส์ที Form Wizard

3.เลือกฟิ ลด์ แล้วคลิก Next

4. เลือกรูปแบบเป็นฟอร์ม แล้วคลิก Next

5.. ตั้งชื่อให้กับฟอร์ม แล้วคลิก Finish

6.ผลลัพธ์ของฟอร์มที่สร้างขึ้นมา จะแสดงฟิ ลด์ ที่เลือก

1. คลิกเมาส์เลือกตารางที่ต้องการสร้างฟอร์ม ใน
ตัวอย่างให้คลิกเลือกตาราง TblCustomers

2. ที่แท็บ Create ในกลุ่มคําสั่ง Forms ให้คลิกที่ปุ่ม
Form Design

^. ปรากฏมุมมอง Form Design

Font

Form Design Tab

Controls

Font

ฟอร์มว่างๆ

Property Sheet

มุมมองการทํางาน

ใส่หัวและท้ายของ Form

ฟอร์มว่างๆ

เครืCองมือในการจัดการ Form

ใส่รูปภาพจาก Image Gallery

ชุดรูปแบบของ Form

สร้างคอนโทรลแบบต่างๆ

จัดการกับตาราง

เคลืCอนย้ายคอนโทรล

จัดวางคอนโทรล

จัดตําแหน่งคอนโทรล

จัดการกับแถวและคอลัมน์

รวม/แยกเซลล์

จัดการกับตัวอักษรในคอนโทรล

จัดการกับพืRนหลัง

จัดการกับรูปแบบของคอนโทรล

เลือกคอนโทรล

จัดการกับตัวเลขในคอนโทรล

N. เลือกคอนโทรลทีCจะวางบนฟอร์ม
โดยการกดปุ่มคอนโทรลนัRน

T. มายังตําแหน่งทีCจะวางคอนโทรล

^. ลากเมาส์กําหนดขนาด
ของคอนโทรล

w. คอนโทรลทีCวางบนฟอร์มเรียบร้อยแล้ว

คอนโทรล

จุดประสงค์การใช้งาน

เท็กซ์บ็อกซ์ (

Text Box)

เลเบล (

Label)

คอมโบบ็อกซ์ (

Combo Box)

ลิสต์บ็อกซ์ (

List Box)

ออปชัNนกรุ๊ป (

Option Group)

เช็กบ็อกซ์ (

Check Box)

ออปชัNนบัตทอน (

Option Button)

ท็อกเกิYลบัตทอน (

Toggle Button)

ปุ่มคําสัNง (

Command Button)

อิมเมจ (

Image)

Unbound Object Frame

Bound Object Frame

เพจเบรก (

Page Break)

คอนโทรล

จุดประสงค์การใช้งาน

แท็บคอนโทรล (

Tab Control))

ฟอร์มย่อย (

Subform

/

Subreport

)

เส้นตรงและสีNเหลีNยม (

Line and Rectangle)

แทรกกราฟ (

Insert Chart)

N. ทีCแท็บ Create ในกลุ่มคําสัCง Forms ให้คลิกเมาส์ทีCปุ่ม Form Design

T.N คลิกเมาส์ทีCปุ่ม Add Existing Fields

T.T คลิกทีCตารางทีCต้องการ

^.T คลิกเมาส์ทีCปุ่ม Form View

^.N คลิกลากฟิ ลด์ทีCต้องการ
มายังฟอร์ม ในตัวอย่างเลือก
ฟิ ลด์ ProductID, ProductName
และ UnitPrice

w. ผลลัพธ์ของฟอร์มทีCสร้างจะ
แสดงข้อมูลฟิ ลด์ ProductID,
ProductName และ UnitPrice
จากตาราง TblProducts