ACTIVIDAD GRUPO # 3
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Daniela Villaprado
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1
Multiple Choice
¿En qué se basan Las estrategias de gestión de documentos de archivo?
Se debería mantener los vínculos existentes entre los documentos de archivo que reflejan una secuencia de actividades.
Se basan en el desarrollo y la adopción de políticas, procedimientos y prácticas, y en el diseño e implementación de sistemas conformes con el entorno normativo y que satisfagan las necesidades operativas de la organización.
Debería incluir los metadatos necesarios para documentar una determinada operación, o estar permanentemente ligado o asociado a dichos metadatos
2
Fill in the Blanks
Deberían aplicarse medidas para controlar el acceso, la identificación del usuario, la destrucción autorizada y la seguridad, con la finalidad de evitar el acceso, la destrucción, la modificación o la eliminación no autorizados
3
Multiple Choice
¿Cuales son Características de un sistema de gestión de documentos de archivo?
Introducción, Fiabilidad, Integridad, Conformidad
Aspectos generales, Autenticidad, Fiabilidad, Integridad
Introducción, Fiabilidad, Integridad, Conformidad, Exhaustividad, Carácter sistemático
4
Fill in the Blanks
Un sistema de gestión de documentos de archivo debería gestionar los documentos procedentes de todas las actividades de la organización o de la sección de la misma de la que forma parte
5
Multiple Choice
Un sistema de gestión de documentos de archivo debería:
Incorporar de forma rutinaria todos los documentos ligados a las actividades de la organización que se contemplan en el sistema
La vinculación existente entre diferentes documentos simples, que se mantienen separados y se combinan para dar lugar a una unidad documental, debería permanecer siempre presente
Se evalúen los riesgos que se derivarían de la pérdida de documentos de archivo que testimonien las actividades realizadas
¿En qué se basan Las estrategias de gestión de documentos de archivo?
Se debería mantener los vínculos existentes entre los documentos de archivo que reflejan una secuencia de actividades.
Se basan en el desarrollo y la adopción de políticas, procedimientos y prácticas, y en el diseño e implementación de sistemas conformes con el entorno normativo y que satisfagan las necesidades operativas de la organización.
Debería incluir los metadatos necesarios para documentar una determinada operación, o estar permanentemente ligado o asociado a dichos metadatos
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