SURAT DINAS

PENGERTIAN

Surat dinas merupakan jenis surat resmi yang
diterbitkan oleh suatu lembaga

baik perusahaan maupun pemerintahan. Umumnya, surat dinas berisi
tentang segala keperluan kedinasan, seperti perizinan, pengumuman,
instruksi tugas, edaran, dan lain sebagainya.

FUNGSI

• Sebagai sarana informasi atau pemberitahuan mengenai hal-hal khusus yang disampaikan oleh

satu pihak kepada pihak lain.

• Sebagai bukti tertulis yang berbentuk dokumen cetak yang dapat dipertanggungjawabkan.

• Sebagai pedoman kerja dalam melakukan kegiatan yang terkait dengan langkah-langkah kerja

atau keperluan tertentu.

• Sebagai alat pengingat bagi penerima surat, baik perorangan, organisasi, maupun instansi.

• Sebagai bukti historis dan bukti kronologis untuk keperluan pengarsipan.

CIRI-CIRI

• Menggunakan kata baku

• Menggunakan kalimat efektif

• Menggunakan sapaan formal

• Tujuan jelas

• Tidak basa-basi

JENIS

• Surat Undangan
• Surat Edaran
• Surat Perintah
• Surat Instruksi
• Surat Tugas
• Surat Rekomendasi
• Surat Keterangan

• Surat Permohonan
• Surat Perjalanan Dinas
• Surat Keputusan
• Surat Pengumuman
• Surat Perizinan
• Surat Pemberian Kuasa
• Surat Penugasan

STRUKTUR/UNSUR

1. Kop Surat atau Kepala Surat
Kepala surat merupakan informasi resmi
mengenai instansi, yang berisi nama
instansi, alamat lengkap, nomor telepon,
nomor kotak pos, dan logo identitas
lembaga.

2. Tanggal Surat Dibuat
Tanggal surat dibuat biasanya ditulis pada
kanan atas, kiri atas, maupun kanan bawah
surat.

3. Hal atau Perihal Surat
Perihal surat biasanya memuat mengenai
isi surat secara ringkas.

4. Nomor Surat
Surat dinas biasanya ditandai dengan
adanya nomor surat, kode, dan tahun.
Biasanya, setiap instansi memiliki kode
atau urutan penulisan nomor surat yang
berbeda-beda.

5. Lampiran
Lampiran bisa ditulis secara singkat
maupun lengkap. Lampiran juga tidak
disebutkan dengan angka, melainkan
huruf.

6. Alamat Surat Ditujukan
Penulisan alamat biasanya diawali dengan
frasa yang terhormat, atau disingkat
menjadi Yth. kemudian disusul nama
jabatan atau nama orang yang dituju.

7. Isi Surat
Dalam isi surat biasanya terbagi lagi
menjadi 3 bagian, yakni pendahuluan, isi,
dan kalimat penutup.

8. Penutup Surat
Penutup surat biasanya terdiri atas tanggal
dan tempat surat dibuat, tanda tangan,
nama pejabat dan jabatannya, serta cap
resmi.

9. Tembusan
Terakhir, tembusan biasanya berisi
informasi kepada siapa saja surat tersebut
dikirimkan. Tembusan ditulis urut
berdasarkan pemegang jabatan paling
tinggi terlebih dahulu.

CONTOH

CONTOH

CONTOH

CONTOH