Prosedur Pengelolaan Dan Kas Kecil

DEFINISI

SEJUMLAH UANG TUNAI YANG DISEDIAKAN UNTUK MEMBAYAR KEPERLUAN
ATASAN /PIMPINAN/BAGIAN DI KANTOR YANG JUMLAHNYA RELATIF KECIL,
SEHINGA MENDUKUNG KELANCARAN KEGIATAN PIMPINAN

TUJUAN

1. Untuk membayar pengeluaran yang jumlahnya kecil (biasanya

sudah ditentukan batas maksimun)

2. Untuk membayar pengeluaran yang sifatnya mendadak

3. Untuk keperluan pembayaran yang jumlahnya kecil dab tidak

praktis bila dibayar dengan cek

4. Untuk membantu kelancaran kegiatan pimpinan

5. Untuk membantu administrasi kantor/sekretaris dalam

melaksanakan tugasnya

MACAM-MACAM BUKTI TRANSAKSI KAS KECIL

1.

Kuitansi

2.

Cek

3.

Faktur

4.

Nota

5.

Bukti Kas Masuk (BKM)

6.

Bukti Kas Keluar (BKK)

7.

Formulir Pengajuan Dana Kas KEcil

PERLENGKAPAN DAN PERALATAN ADMINISTRASI
DALAM MENGELOLA DANA KAS KECIL

1. Formulir bukti kas masuk

2. Formulir bukti kas keluar

3. Formulir pengajuan dana kas kecil

4. Berbagai macam bukti transaksi

5. Ordner

6. Buku kas

7. Alat tulis

8. Komputer

9. Printer

10. Perforator

11. Strepler , streples

12. Tab/guide

BAGAN PROSEDUR PENANGANAN KAS KECIL

Buat permohonan
pengisian dana kas

kecil

Terima dana

kas kecil

• Catat penerimaan dana

kas kecil ke Bukti Masuk
dan buku kas

Instruksi mengeluarkan

dana kas kecil dari

pimpinan

Simpan dana kas kecil dalam
cash box dan simpan bukti
kas masuk dalam ordner

Catat transaksi

pengeluaran ke Bukti Kas

Keluar dan buku kas

Bukti laporan

pertanggungjawaban

penggunaan dana kas kecil

Simpan bukti transaksi
dan Bukti Kas Keluar

dalam ordner