Dasar-dasar Manajemen (POAC)

Sebelum mempelajari fungsi-fungsi manajemen ada baiknya kita mengingat kembali apa yg dimaksud dgn manajemen utk menyamakan persepsi

​

​By : Milla Marlina Assegaf S.H.,M.M

​Fungsi-fungsi Manajemen

​Pengertian umum

Manajemen berasal dari kata To Manage , untuk mengatur . Apa saja yang diatur : Man, Money , Material , Method . Machine , Market

By : Milla Marlina Assegaf S.H.,M.M

Menurut G.R Terry (dalam Hasibuan, 2014:2),

“Manajemen adalah suatu proses khas yang terdiri atas tindakan-tindakan perencanaan, pengorganisasian, pergerakan dan pengendalian untuk menentukan serta mencapai tujuan melalui pemanfaatan sumber daya manusia dan sumber daya lainnya”

Fungsi-fungsi Manajemen

​By : Milla Marlina Assegaf S.H.,M.M

George R. Terry, 1958 dalam bukunya Principles of Management (Sukarna, 2011: 10) membagi empat fungsi dasar manajemen, yaitu

Planning (Perencanaan), Organizing (Pengorganisasian), Actuating (Pelaksanaan) dan Controlling (Pengawasan). Keempat fungsi manajemen ini disingkat dengan POAC

Fungsi-fungsi Manajemen

​By : Milla Marlina Assegaf S.H.,M.M

Video ini berisi penjelasan singkat mengenai fungsi-fungsi manajemen

https://youtu.be/0vJmseCwqnk

​Silahkan ditonton videonya

​Fungsi-fungsi Manajemen

1. Perencanaan (planning) yaitu sebagai dasar pemikiran dari tujuan dan penyusunan langkah-langkah yang akan dipakai untuk mencapai tujuan. Merencanakan berarti mempersiapkan segala kebutuhan, memperhitungkan matang-matang apa saja yang menjadi kendala, dan merumuskan bentuk pelaksanaan kegiatan yang bermaksud untuk mencapai tujuan.

Fungsi-fungsi Manajement

By : Milla Marlina Assegaf S.H.,M.M

​Perencanaan (Planning)

Sebuah rencana yang baik harus memenuhi unsur2 pada gambar disamping

​By : Milla Marlina Assegaf S.H.,M.M

Rencana

Pengorganisasian (Organizing)

2. Pengorganisasian (organizing) yaitu sebagai cara untuk mengumpulkan orang-orang dan menempatkan mereka menurut kemampuan dan keahliannya dalam pekerjaan yang sudah direncanakan.

Fungsi-fungsi Manajement

By : Milla Marlina Assegaf S.H.,M.M

​Melakukan pembagian tugas-tugas pokok menjadi tugas-tugas yang lebih rinci. Mengalokasikan sumber daya yang tersedia. Memberikan arahan-arahan untuk tugas-tugas. Melakukan evaluasi atas hasil-hasil dari strategi pengorganisasian yang telah dilakukan.

​By : Milla Marlina Assegaf S.H.,M.M

Tahapan Pengorganisasian

3. Penggerakan (actuating) yaitu untuk menggerakan organisasi agar berjalan sesuai dengan pembagian kerja masing-masing serta menggerakan seluruh sumber daya yang ada dalam organisasi agar pekerjaan atau kegiatan yang dilakukan bisa berjalan sesuai rencana dan bisa mencapai tujuan .

Fungsi-fungsi Manajement

By : Milla Marlina Assegaf S.H.,M.M

Penggerakan (actuating)

Dapat dilakukan dengan cara memberikan bimbingan, konsultasi terkait tugas dan tanggung jawab, dan memberikan motivasi.

​

​By : Milla Marlina Assegaf S.H.,M.M

​Fungsi actuating atau pengarahan

Pengawasan (controlling)

4. Pengawasan (controlling) yaitu untuk mengawasi apakah gerakan dari organisasi ini sudah sesuai dengan rencana atau belum. Serta mengawasi penggunaan sumber daya dalam organisasi agar bisa terpakai secara efektif dan efisien tanpa ada yang melenceng dari rencana.

Fungsi-fungsi Manajement

By : Milla Marlina Assegaf S.H.,M.M

1. Tahap Penetapan Standar.

2. Tahap Penentuan Pengukuran Pelaksanaan Kegiatan.

3. Tahap Pengukuran Pelaksanaan Kegiatan

​​By : Milla Marlina Assegaf S.H.,M.M

​Tiga tahapan yang dilakukan dalam proses pengawasan (Controlling) yaitu :

​Peran Interpersonal

Yaitu hubungan antara manajer dengan orang yang ada di sekelilingnya, yang meliputi :

a. (Figurehead) Pemimpin Simbol : Sebagai simbol dalam acara-acara perusahaan.

b. (Leader) Pemimpin : Menjadi pemimpin yag memberi motivasi para karyawan atau bawahan serta mengatasi permasalahan yang muncul.

c. (Liaison) Penghubung : Menjadi penghubung dengan pihak internal maupun eksternal.

By : Milla Marlina Assegaf S.H.,M.M

​Peran Informasi

Adalah peran dalam mengatur informasi yang dimiliki baik yang berasal dari dalam maupun luar organisasi, meliputi :

a.Pemantau (Monitor) : Mengawasi, memantau, mengikuti, mengumpulkan dan merekam kejadian atau peristiwa yang terjadi baik didapat secara langsung maupun tidak langsung.

b.Penyebar (Disseminator) : Menyebar informasi yang didapat kepada para orang-orang dalam organisasi.

c.Juru Bicara (Spoke person ) : Mewakili unit yang dipimpinnya kepada pihak luar.Adalah peran dalam mengatur informasi yang dimiliki baik yang berasal dari dalam maupun luar organisasi.

​Peran Pengambil Keputusan

Adalah peran dalam membuat keputusan baik yang ditentukan sendiri maupun yang dihasilkan bersama pihak lain, meliputi :

a.Kewirausahaan (Entrepreneur) : Membuat ide dan kreasi yang kreatif dan inovatif untuk meningkatkan kinerja unit kerja.

b.Penyelesai Permasalahan (Disturbance Handler) : Mencari jalan keluar dan solusi terbaik dari setiap persoalan yang timbul

By : Milla Marlina Assegaf S.H.,M.M

​Peran Pengambil Keputusan

c. Pengalokasi Sumber Daya (Resource Allicator) : Menentukan siapa yang menerima sumber daya serta besar sumber dayanya.

d. Negosiator  (Negotiator) : Melakukan negosiasi dengan pihak dalam dan luar untuk kepentingan unit kerja atau perusahaan.

By : Milla Marlina Assegaf S.H.,M.M