Ofimática

La Ofimática en la actualidad se ha convertido en una herramienta indispensable para cualquier persona en la realización de tareas diarias del trabajo de oficina y el ámbito del hogar. Como lo dice Saorin Pérez (1997) “la ofimática es una palabra bonita pero gastada por su uso. De entre todos los significados que nos sugiere el más completo sería, expresado sencillamente, el de “Organización” y “Tecnología”. Ofimática es la perspectiva que estudia el uso de tecnologías de la información en el trabajo de las oficinas”, agregando que hoy en día muchas de estas tareas se hacen necesario realizarlas en el hogar.

La ofimática es un acrónimo compuesto por oficina e informática. También es denominada como burótica, término que no está en el diccionario de la Real Academia de la Lengua Española, pero que es definido como la automatización de diferentes trabajos en una oficina donde serán reemplazados por medios electrónicos publicado.

La ofimática apareció con la intención de mejorar la gestión de datos, el almacenamiento de la información y el intercambio de datos. La ofimática es el equipamiento hardware y software usado para idear y crear, coleccionar, almacenar, manipular y transmitir digitalmente la información necesaria en una oficina para realizar tareas y lograr objetivos básicos. Las actividades básicas de un sistema ofimático comprenden el almacenamiento de datos en bruto, la transferencia electrónica de los mismos y la gestión de información electrónica relativa a la profesión. La ofimática ayuda a optimizar o automatizar las tareas típicas en una oficina ya existente. Una suite ofimática o suite de oficina es un conjunto de software para el uso en oficinas y entornos profesionales. No hay un estándar sobre los programas a incluir, pero la mayoría incluyen al menos un procesador de textos y una hoja de cálculo.

paquete ofimático

Se denomina a así al conjunto de programas que permite a una organización realizar las tareas necesarias dentro de la oficina. “La vinculación directa de la eficiencia ofimática con la productividad de la empresa es evidente, de ahí que cada vez sean más las empresas que deciden invertir en la formación de sus empleados en esta área de conocimiento.”

• Procesamiento de textos

• Desarrollo de hojas de cálculo

• Software de programación​

• Herramientas de presentación multimedia

• Bases de datos

• Agendas

• Calculadoras

Los programas ofimáticos para trabajar offline se distribuyen en conjunto o bien, individualmente y cuando pertenecen a un mismo paquete ofimático permiten la interacción entre ellos y normalmente presentan una interfaz similar. Ejemplos de aplicaciones que vienen integrados en paquetes de ofimática:

Paquete de ofimática que necesita conexión a internet para trabajar

Ofimática online

Paquete de ofimática que no necesita conexión a internet para trabajar

Ofimática offline