ЖОСПАР

1. Құжаттармен жұмысты дұрыс ұйымдастыру

2. Іс қағаздарын жүргізудің нормативтік базасы

3. Іс қағаздарын жүргізуді ұйымдастыру

4. Іс қағаздарды жүргізу қағидаларының талаптары

5. Бланкілердегі деректемелердің орналасуы

by Gulnara Ahmetova

Кез-келген фирманың басқару аппаратының тиімді қызметі құжаттармен жұмысты дұрыс ұйымдастыруға байланысты. Ісжүзінде ақпарат көздеріне, шешімдер дайындау мен қабылдауға байланысты бір де бір технологиялық басқару функциясы құжаттарды жасау, орындау және ресімдеу процесі - құжаттаусыз іске асырылмайды.

​Техникалық орындаушылардан бастап барлық буындағы басшыларға дейінгі басқару аппаратының бүкіл қызметкерлерінің қызметі құжаттаумен байланысты. Біреулері құжаттарды жасайды, басқалары олардың рәсімделуін және бёрілуін қамтамасыз етеді, үшіншілері сол құжаттарды басшылыққа алып, олардың негізінде шешімдер қабылдайды.

Кәсіпорындардың күнделікті жұмысында өндірістік, шаруашылық, қаржылық және қоғамдық қызметтің сан қилы мәселелері бойынша құжаттар жасалады. Ол бұйрықтар, шешімдер, хаттар, актілер, келісім-шарттар, хаттамалар, өтініштер, жеделхаттар, анықтамалар және т.б. Кәсіпорындарда жасалатын құжаттар әдетте хат-хабар деп аталады.

Құжаттардың жасалуына, олардың тіркелуіне, жіктелуіне, қозғалысына, есепке алынуы мен сакталуына байланысты жұмыстардың жиынтығы іс қағаздарын жүргізу деп аталады.

​

​

by Gulnara Ahmetova