Teknologi informatika dan komunikasi

A.Melalui Menu Start

​​Untuk mengaktifkan program pengolah kata (Microsoft Word) dapat dilakukan dengan dua cara, yaitu sebagai berikut.

Cara mengaktifkan Microsoft Word dari menu Start adalah sebagai berikut.

a.       Klik Start.

b.      Klik All Program.

c.       Klik Microsoft Office.

d.      Klik Microsoft Word.

​1.      Melalui Desktop

Cara mengaktifkan Microsoft Word dari desktop windows, yaitu dengan klik dua kali (double click) pads ikon Microsoft Word.

Pada tampilan jendela Microsoft word terdapat menu utama dan beberapa menu toolbar. Pada baris menu utama terdapat beberapa menu, antara lain: File, Edit, View, Insert, Format, Tools, Table, Window dan Help. Semua perintah dalam Microsoft Word ada di dalam menu utama tersebut. Artinya, kita dapat menggunakan Microsoft Word walau tanpa ada menu toolbar yang ditampilkan. Menu utama tesebut berbentuk menu pull down, yaitu jika kita pilih salah satu menu maka isi dari menu tersebut akan tampil di dalam kotak dibawahnya dan kita dapat memilihnya dengan menekan anak panah.

Untuk memilih menu utama kita dapat langsung mengklik mouse pada menu yang kita inginkan. Selain itu, dapat pula dengan cara manual menggunakan keyboard Adapun caranya dengan menekan huruf yang bergaris bawah pada menu disertai dengan menekan tombol Alt. Misalnya menu File dapat dilakukan dengan menekan tombol Alt + F, menu Edit dapat dilakukan dengan menekan tombol Alt + E, dan seterusnya.

Selain menu utama, dalam jendela Microsoft Word terdapat beberapa menu toolbar, antara lain sebagai berikut.

Biasanya toolbar Standard akan djtampilkan saat kita mengaktifkan Microsoft Word. Akan tetapi, jika tidak tampil (tersembunyi) kita dapat menampilkan dengan perintah: Klik View, Klik Toolbar, kemudian klik Standard.

​

​Nama dan fungsi dari ikon tersebut adalah sebagai berikut;

1.      New                            : untuk membuat dokumen baru

2.      Open                           : membuka dokumen yang telah tersimpan

3.      Save                            : untuk menyimpan dokumen

4.      Print                            : mencetak dokumen yang sedang aktif

5.      Print Preview               : menampilkan hasil ke layar sebelum dicetak

6.      Spelling                          : memeriksa ejaan/tulisan

7.      Cut                              : menghapus naskah yang diblok

8.      Copy                           : membuat duplikat naskah yang diblok

9.      Paste                            : menampilkan isi clipbord

10.  Format Painter                    : menyamakan model dan bentuk penulisan

11.  Undo                           : membatalkan perintah yang dikerjakan

12.  Redo                           : memoatalkan perintah yang di undo

13.  Insert Hiperlink                       : Mengaitkan ke dokumen lain

14.  Web Toolbar                : Menampilkan/menyembunyikan toolbar web

15.  Tables and Borders            : menampilkan/menyembunyikan      toolbar     Tables and Borders

16.  Insert Tabel                 : menyisipan label ke lembar kerja

17.  Insert MS. Excel                      : menyisipkan lembar kerja Microsoft Excel

18.  Columns                                  : membuat naskah dengan gaya kolom

19.  Drawing                                  :        menampilkan/menyemb.unyikan       toolbar Drawing

20.  Document Map                       : untuk rnemetakan dokumen yang disunting

21.  Show/hide                         :     memunculkan/menyembunyikan spasi lunak dan spasi keras

22.  Zoom                                 : mengatur besar/kecilnya tampilan layar

23.  Help                                   : untuk menampilkan fasilitas bantuan

​