proses

analisis

kumpul

tulis

koleksi data yang saling berhubung antara satu sama lain

tempat pengumpulan dan penyimpanan data secara berpusat

memudahkan data dan maklumat disimpan, dicapai dan dikemas kini

proses mengumpulkan maklumat untuk ditukar kepada data

elektronik

manual

data

MS Office

data disimpan dalam bentuk kertas

fail disimpan dalam kabinet

rekod mudah diubah

mengambil ruang yang besar

menyepadukan koleksi data

mengelakkan pengulangan data

menjaga keselamatan data

memastikan data lengkap