​Correspondencia

​La combinación de correspondencia de Word es una herramienta que les permite a los usuarios generar una lista de datos de contacto e insertar la información en un documento con la finalidad de generar una carta personalizada para cada miembro de la lista.

​Establecer y Elegir un Tipo de Documento

​1. Hacer clic en Correspondencia.

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​2. Hacer clic en Iniciar combinación de correspondencia.

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​3. Seleccionar Paso a paso por el asistente para combinar correspondencia.

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​4. Seleccionar un tipo de documento a crear.

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​5. Siguiente: Inicie el documento

​Seleccionar un Documento

​1. Seleccionar un documento inicial.

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​2. Hacer clic en Siguiente: Seleccione los destinatarios.

​Seleccionar Destinatarios

​1. Seleccionar Utilizar una lista existente.

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​2. Examinar

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3. Seleccionar un archivo de datos

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​4. Hacer clic en Abrir.

​5. Asegurarse de que los destinatarios correctos estén seleccionados y hacer clic en Aceptar.

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6. Hacer clic en Siguiente: Escriba la carta.

​Escribir la Carta

​1. Hacer clic donde se desea que aparezca la información

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2. Seleccionar una de las opciones de los marcadores.

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​- Bloque de direcciones

​- Línea de saludo

- Insertar campo combinado

​3. Personalizar el marcador

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​4. Hacer clic en Aceptar

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​5. Es opcional, repetir pasos para agregar cada campo combinado que se desea incluir

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​6. Hacer clic en Siguiente: Vista previa de las cartas

​Vista Previa de la Correspondencia Combinada

​1. Usar los botones de flechas en el panel Combinar correspondencia para tener una vista previa del documento.

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​2. Hacer clic en Siguiente:Complete la combinación.

​Completar la Combinación

​1. Seleccionar la opción que se desea usar para terminar de combinar la correspondencia

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​2. Seleccionar los registros que se desean combinar

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​3. Hacer clic en Aceptar