​- Aktiviti perniagaan melibatkan urus niaga penjualan dan pembelian antara dua pihak iaitu, penjual dan pembeli

​

​-Urus niaga pula merupakan transaksi yang berlaku antara penjual dan pembeli dalam proses perniagaan

​

​-Media pengantaraannya ialah dokumen-dokumen perniagaan

​

​- Setiap urus niaga memerlukan dokumen perniagaan sebagai bukti bahawa setiap urus niaga telah berlaku

​

​- Terdapat pelbagai dokumen beredar diantara penjual dan pembeli dan setiap dokumen mempunyai fungsi yang berlainan

​KEPENTINGAN DOKUMEN PERNIAGAAN

​- Mengandungi maklumat tentang jual beli seperti tarikh, butiran barangan atau perkhidmatan, kuantiti dan harga

​- Menjadi bukti bahawa perniagaan itu telah dijalankan

​- Mengandungi pengesahan penerimaan dan pengeluaran barangan dan perkhidmatan

​- Menjadi rujukan semasa membuat akaun perniagaan

​KEPENTINGAN MENYIMPAN DOKUMEN

​- Memudahkan mencari dan membuat rujukan

​- Lebih terjamin keselamatan dokumen

​CARA MENYIMPAN DOKUMEN

​- Dokumen boleh disimpan secara manual dan elektronik

​- Penyimpanan secara manual disimpan didalam fail dan buku rekod

​- Penyimpanan secara elektronik disimpan dalam disket atau cakera keras