SOP Penjualan Tunai dan Kredit

​sistem yang dilakukan oleh perusahaan dengan cara mewajibkan pembeli melakukan pembayaran harga terlebih dahulu sebelum barang diserahkan oleh perusahaan kepada pembeli. Hal ini bertujuan untuk terbebas dari resiko kerugian akibat tak terbayarnya harga barang,

​1) Permintaan barang dari konsumen/pembeli dibuktikan dengan surat pesanan (order) dari calon pembeli

2) Melakukan negosiasi yang dibuktikan dengan adanya notulen yang berisi catatan kesepakatan walaupun masih bersifat sementara sebagai bukti pertemuan

3) Membuat dan menandatangi surat perjanjian

4) Membuat faktur dengan benar dan teliti, sehingga tidak merugikan pihak perusahaan dan konsumen/pembeli.

5) Faktur dibuat dalam beberapa rangkap untuk kepentingan administrasi baik untuk pihak perusahaan maupun pihak konsumen/pembeli

​6) Cocokkan invoice asli dan rangkap, bila cocok terima pembayaran barang dan periksa uang tunai yang dibayarkan dengan teliti.

7) Buat bukti penerimaan uang (kuitansi) sesuai dengan jumlah uang yang diterima.

8) Kirimkan barang yang dijual dengan cepat kepada konsumen sebagai pelayan yang sempurna.

​pembelian barang yang mana waktu pembayarannya ditangguhkan sesuai dengan perjanjian penjualan.

​1) Membuat surat permintaan/order yang berisi permintaan barang dagangan dari calon pelanggan/pembeli

2) Melakukan negosiasi dengan calon pelanggan/pembeli dengan membuat catatan/notulen tentang kesepakatan hasil pertemuan

3) Membuat aplikasi kredit oleh calon pelanggan/pembeli

4) Memeriksa formulir aplikasi kredit dengan bukti-bukti yang dilampirkan

5) Melakukan survey kepada calon pelanggan/pembeli dengan mengisi formulir survey.

​6) Memberikan rekomendasi seperlunya berdasarkan hasil survey calon pelanggan/pembeli

​7) Meminta persetujuan dari manajer bagian kredit.

8) Meminta tanda tangan manajer bagian kredit pada formulir aplikasi kredit apabila permohonan kredit disetujui

9) Melakukan proses penjualan, namun apabila manajer kredit tidak menyetujui aplikasi kredit maka dikembalikan kepada calon pelanggan/pembeli.

10) Membuat surat perjanjian penjualan kredit sesuai dengan standar perusahaan/toko

11) Membuat invoice/faktur

12) Mengirimkan barang yang dijual kepada pelanggan/pembeli