SOP Pembelian Tunai

​SOP pembelian tunai merupakan pedoman dalam proses pelaksanaan pembelian atas persediaan atau barang kebutuhan operasional dengan cara pembayaran tunai.

​1) Bukti permintaan barang/jasa dari bagian penjualan atau produksi dibuktikan dengan adanya surat permintaan

2) Apabila perusahaan/toko belum memiliki supplier tetap/langganan, maka perusahaan/toko melakukan survey pasar. Survey pasar dilakukan dengan mengirimkan surat penawaran order kepada berbagai perusahaan/toko untuk memperoleh harga dan kualitas barang yang baik.

​3) Menetapkan perusahaan yang menjadi supplier barang, yaitu perusahaan yang mampu menyediakan pasokan barang secara rutin

​

4) Bagian pembelian mempertimbangkan harga, kualitas dan pelayanan pasca jual dalam menetapkan supplier yang terbaik

5) Surat pesanan diketahui dan ditandatangani kepala bagian pembelian dan direktur utama perusahaan

​6) membuat perjanjian yang memberikan perlindungan terhadap barang/jasa yang dibeli misalnya garansi, return barang, dan pelayanan purna jual lainnya.

​

7) Pemeriksaan barang dilakukan untuk mengetahui sesuai tidaknya barang yang diterima dengan yang dipesan baik kuantitas maupun kualitas barang. Apabila sesuai, maka barang akan masuk ke gudang, namun bila tidak sesuai maka barang akan dikembalikan kepada supplier dengan melampirkan nota hasil pemeriksaan kepada penjual.

8) Membayar harga barang sesuai prosedur pengeluaran kas