programs-data

คือ ชื่อของสารสนเทศที่สัมพันธ์กัน ซึ่งถูกบันทึกไว้ในหน่วยเก็บข้อมูลสำรอง (Secondary storage) ในมุมมองของผู้ใช้แฟ้มข้อมูลคือการจัดสรรที่เล็กที่สุดของหน่วยเก็บข้อมูลสำรอง ซึ่งข้อมูลนี้ไม่สามารถเขียนไปยังหน่วยความจำหลักได้ เว้นแต่จะถูกจัดเก็บภายในแฟ้มของข้อมูล ปกตินั้น แฟ้มข้อมูลจะถูกแสดงโดยทางโปรแกรมซึ่งจะแสดงข้อมูลของแฟ้มข้อมูลด้วย ข้อมูลที่อยู่ในแฟ้มข้อมูลจะ ถูกแสดงออกมาเป็นตัวเลขตามตัวอักษรที่อยู่ข้างใน หรือเป็นเลขฐานสอง แฟ้มข้อมูลนั้นอาจจะเป็นอิสระ ต่อกัน เช่น แฟ้มข้อมูลของข้อความหรืออาจมีการจัดรูปแบบแฟ้มข้อมูลที่มีความเข้มงวด แฟ้มข้อมูลถูก กำหนดเป็นโครงสร้างตามชนิดของข้อมูลดังนี้

1. Text File คือ ลำดับของตัวอักษรที่เรียงกันในบรรทัด (หรือหน้า)

2. Source File คือ ลำดับของโปรแกรมย่อย (Subroutine) และฟังก์ชัน (อาจเป็นการประกาศ ค่าตามประโยค)

3. Object File คือ ลำดับของไบต์ ที่จัดเรียงในบล็อคที่ตัวเชื่อมโยง (Linker) ของระบบเข้า

4. Executable File คือ ลำดับของส่วนของรหัสโปรแกรมซึ่งตัว Load โปรแกรม (Loader) นำเข้ามายังหน่วยความจำและสั่งให้ทำงาน (Execute)

· ชื่อ (Name) ชื่อแฟ้มข้อมูลที่เป็นสัญลักษณ์เป็นเพียงข้อมูลที่เก็บไว้ในรูปแบบที่อ่านได้โดย มนุษย์

· ตัวระบุ (Identifier) แท็กที่ไม่ซ้ำกันนี้มักจะเป็นหมายเลขตัวระบุแฟ้มข้อมูลภายในระบบแฟ้ม

· ประเภท (Type) ข้อมูลนี้จำเป็นสำหรับระบบที่สนับสนุนประเภทต่าง ๆ ของแฟ้มข้อมูล

· ตำแหน่ง (Location) ข้อมูลนี้เป็นตัวชี้ไปยังอุปกรณ์และตำแหน่งของแฟ้มที่อยู่ในฮาร์ดดิสก์

· ขนาด (Size) จะบอกขนาดปัจจุบันของแฟ้มข้อมูล (หน่วยเป็นไบต์) ซึ่งขนาดสูงสุดจะถูก กำหนดเอาไว้

· การป้องกัน (Protection) จะใช้ควบคุมสิทธิ์ในการเข้าถึงแฟ้มข้อมูลต่าง ๆ เช่น การอ่าน เขียนแฟ้มข้อมูล

· วันเวลาของผู้ใช้(Time, Date, and User Identification) ข้อมูลนี้จะถูกเก็บไว้เมื่อมีการ แก้ไขแฟ้มข้อมูลนี้ในครั้งล่าสุด ซึ่งมีประโยชน์สำหรับป้องกันความปลอดภัย