Documentos legales y administrativos

es cualquier medio o título, gráfico, que compruebe la existencia de un hecho, la exactitud o la verdad de una afirmación y que tenga valor de prueba. Los documentos son a menudo sinónimo de actas, cartas o escritos.

El documento asegura la pervivencia de las actuaciones administrativas al constituirse en su soporte material. se garantiza así la conservación de los actos y la posibilidad de demostrar su existencia, sus efectos y sus posibles errores o vicios, así como el derecho de los ciudadanos a acceder a los mismos

Los documentos administrativos sirven como medios de comunicación. Dicha comunicación es tanto interna -entre las unidades que componen la organización administrativa-, como externa -de la Administración con los ciudadanos y con otras organizaciones-.