Ciclo de vida do Projeto

Já iniciaram o vosso projeto da PAP

Agora têm que o PLANEAR

Ou seja têm que definir quais vão ser as vossas estratégias de ação

Estratégia de ação

Para tal, devem descrever todas as tarefas que vão realizar para alcançar os objetivos traçados nas vossas PAP

Há TAREFAS que terão que ser realizadas:

• antes do evento, para que ele possa acontecer;

• outras, durante o evento, para que tudo corra bem;

• e outras, após o evento, para encerrar o vosso projeto.

Cronograma

Para estruturar todas as tarefas numa sequência temporal lógica, o melhor é fazer um cronograma como ferramenta de planificação

Checklist

É importante ter uma lista de verificação para ver se há pontos importantes que estão a ser pouco considerados ou esquecidos

Detalhar as tarefas

• Todas as tarefas necessárias à realização de cada objetivo específico foram identificadas?

• Cada tarefa têm um início e fim previstos?

• As tarefas estão declaradas de forma simples, clara e num contexto da realidade de modo que qualquer pessoa externa ao projeto poderia compreendê-las?

Planificação do cronograma

• A lógica da sequência das tarefas responde á pergunta “qual é a próxima ação que se deve iniciar somente após o término da execução da ação anterior?”

• As datas de início e término para todas as tarefas de trabalho foram especificadas?

• É facilmente identificável quais tarefas que podem ser executadas simultaneamente? 

• Uma pessoa externa ao projeto compreende, facilmente, a sequência deste projeto pelo analisa do cronograma?

Visão Geral da Planificação

• As tarefas a serem implementadas para cada fase estão bem determinadas?

• As tarefas estão detalhadas de forma a permitir o seu acompanhamento?

• Foi feito um plano de comunicação e divulgação do projeto?

• Foi feito um plano de monitorização e avaliação para o projeto?

Visão Geral da Planificação

• Foram identificados todos os fatores externos que podem afetar o projeto?

• Foi elaborado o cronograma geral do projeto?

• Os recursos (materiais e humanos) necessários para a execução do projeto estão previstos?

• As providências para otimizar custos/processos em casos de imprevistos (riscos) foram estabelecidas?

Link para Checklist na Classroom

• https://checklist.com/pap-fase-2-planear/

Tempo de Planear

Agora é o momento para começarem a descrever todas as tarefas que irão ter que realizar

Aconselho:

• 1º listar todas as tarefas

• 2º ordenar e estruturar num cronograma

Cronograma pode ser feito

• word

• excel

• ferramenta online (Gantt Chart)

• https://venngage.net/ps/P95WKUKZmp0/pap-project-gantt-chart