Controlling (Pengawasan)

Mempertebal rasa tanggungjawab pegawai yang telah diberi wewenang untuk menjalankan tugas dengan baik.

Mendidik pegawai agar melaksanakan pekerjaan sesuai dengan standar yang telah ditetapkan.

Mencegah terjadinya kelemahan, kelalaian dan penyimpangan agar tidak terjadi kerugian yang tidak diinginkan.

Memperbaiki kesalahan dan penyelewengan supaya dalam pelaksanaan pekerjaan tidak menemui hambatan-hambatan.

Mengetahui apakah sesuatu berjalan sesuai dengan rencana yang digariskan.

Mengetahui apakah segala sesuatu dilaksanakan sesuai dengan instruksi serta asas-asas yang telah diinstruksikan.

Mengetahui kesulitan dan kelemahan dalam bekerja.

Mengetahui segala sesuatu apakah berjalan dengan efisien

Mencari jalan keluar apabila menjumpai kesulitan dan kelemahan atau kegagalan ke arah perbaikan

Tersedianya bahan informasi bagi manajemen tentang situasi nyata dalam suatu organisasi

Dikenalinya faktor-faktor pendukung terjadinya operasionalisasi rencana dengan efisien dan efektif

Adanya pemahaman tentang berbagai faktor yang menimbulkan kesulitan dalam penyelenggaraan berbagai kegiatan operasional

Mengetahui langkah-langkah apa saja yang segera diambil untuk menghargai kinerja yang memuaskan

Dapat melakukan tindakan preventif apa aja yang segera dapat dilakukan agar deviassi dari standar tidak terus berlanjut

Mencegah terjadinya penyimpangan pencapaian tujuan yang telah direncanakan

Proses kerja sesuai dengan prosedur yang telah direncanakan

Mencegah dan menghilangkan hambatan dan kesulitan yang akan sedang atau mungkin terjadi dalam pelaksanaan kegiatan

Mencegah penyimpangan penggunaan sumber daya

Mencegah penyalahgunaan otoritas dan kedudukan

Pengawasan Pendahuluan (prelininary control)

Pengawasan pada saat kerja berlangsung (cocurrent control)

Pengawasan Feed Back (feed back control)

Pengawasan pendahuluan sumber daya manusia

Pengawasan pendahuluan bahan-bahan

Pengawasan pendahuluan modal

Pengawasan pendahuluan sumber- sumber daya financial

Analysis Laporan Keuangan (Financial Statement Analysis)

Analisis Biaya Standar (Standard Cost Analysis)

Pengawasan Kualitas (Quality Control)

Evaluasi Hasil Pekerjaan Pekerja (Employe Performance Evaluation)

Keakuratan

Tepat waktu

Objektif dan Komprehensif

Secara ekonomi realistik

Secara organisasi realistik

Berkoordinasi dengan arus pekerjaan organisasi

Fleksibel

Preskriptif dan Operasional

Diterima para anggota organisasi

Pengawasan harus dihubungkan dengan rencana dan kedudukan seseorang

Pengawasan harus dihubungkan dengan individu pemimpin dan pribadinya

Pengawasan harus menunjukkan penyimpangan - penyimpangan pada hal - hal penting

Pengawasan harus objektif

Pengawasan harus Fleksibel

Pengawasan harus hemat, disini pengawasan harus dinilai dengan biaya.

Pengawasan harus membawa tindakan perbaikan.

Determining the standard or basis for control (menentukan standar atau dasar bagi pengawasan)

Measuring the performance (ukuran pelaksanaan)

Comparing performance with the standard and ascerting the difference, it any (membandingkan pelaksanaan dengan standar yang lain dan menentukan jika terdapat perbedaan)

Correcting the deviation by means of remedial action (memperbaiki kekuranggan dengan tindakan yang tepat)

Observasi dan pengamatan

Pemberian contoh

Pencatatan atau pelaporan

Pembatasan wewenang

Menentukan peraturan, perintah dan prosedur

Anggaran

Sensor

Tindakan disiplin