Bloque 4

Recepción: la correspondencia se recibe por correo o mensajería

Registro. La correspondencia se registrará en un documento de entradas según el procedimiento del lugar de trabajo

Clasificación. La correspondencia se agrupará según sea urgente, ordinario, certificado

Distribución. La entrega en algunos organismos no se hace en mano, sino que hay bandejas especiales para dejar la correspondencia que llega diariamente.

Recogida, es importante hacer un recorrido diariamente en busca de la correspondencia a enviar

Clasificación, se clasifica la correspondencia en función de si es urgente, certificada, ordinaria y de cuál hay que registrar

Plegado y ensobrado. Se pliega y se introduce en sobres

Franqueo. El franqueo se puede realizar a través del sello postal

Envío. El envío consiste en hacer llegar la correspondencia al servicio de correos

Todos los organismos deben cumplir la normativa en materia de seguridad y confidencialidad en la manipulación de la orrespondencia y paquetería.

La Ley orgánica de Protección de Datos de Carácter Personal nos dice que tenemos el deber de mantener en secreto la información recibida y de destruir los documentos confidenciales cuando ya no se necesiten.

El remitente: es la persona que manda el envío.

El destinatario: es la persona que recibe el envío.

El operador postal: es la empresa que se encarga de trasladar un envío desde su lugar de origen hasta su lugar de destino.

La carta ordinaria. Es la más utilizada. La carta es un envío cerrado cuyo contenido no se indica y no puede conocerse.

La carta certificada. Se utiliza para envíos importantes que requieren seguridad y garantía de que se entrega

La carta urgente. Es igual que la carta, pero con carácter urgente

El Paquete postal, sustancia o materia cuya circulación está permitida.

Los libros, catálogos y publicaciones periódicas, embueltos en plastico transparente y se eenvia cada mes, semana o cada día.

Correo digital. Correos se encarga de imprimir losdocumentos, de meterlos en un sobre y de franquearlos.

Telegrama.Es un servicio de mensajería urgente. El remitente dice a Correos el mensaje por teléfono, por internet o

en persona

Burofax. También es un servicio de mensajería urgente. Sirve para tener una prueba del envío con validez legal.

Cecograma. Es un envío especial, está escrito en Braille.