APP6 Aralin 9

Ginawa ang mga batas upang sundin. May tungkulin tayong lahat na mamamayan sa pagsasakatuparan ng mga batas na ito. Subalit malungkot tanggapin ang katotohanang marami pa rin sa atin ang sumusuway sa mga patakaran at batayang ipinatutupad. 

Talagang mapalad na lamang kung balang araw ay walang masasaktan. Higit na mabuti sana kung makikipagtulungan ang lahat para sa pagtamo ng kaayusan at kapayapaan

Kagaya ng nangyari sa isang pagpupulong, kinakailangan ang mga batayan upang magkaroon ng katiwasayan. Silipin natin kung paano makatutulong ang pagkakaroon ng agenda sa isang pagpupulong.

Silipin natin ito

Ang magtaguyod sa mga desisyon at mga proseso at ang magpabatid ng impormasyon ay isa sa ating mga tungkulin bilang bahagi ng lipunang ating ginagalawan. Ang mga desisyong ito ay nababatay sa mga usaping tinalakay. Bilang isang mamamayan, tungkulin nating makisangkot sa pagdedesisyong ito. Upang tayo’y magkaroon ng gabay sa gawaing ito, tutulungan tayo ng sulating ito.

Ang agenda ay isang magkakasunod na listahan ng mga paksang pag-uusapan sa isang pulong. Ito ay karaniwang ipinapadala kasama ang paunawa ng pulong. 

Minsan ito’y inihanda matapos ang pag-ikot ng paunawa upang isama ang opinyon ng miyembro. Nakaayos ang agenda ayon sa kahalagahan ng kawakasan nito. 

Ang mga paksa ay natutukoy sa pamamagitan ng kalihim na may pagkonsulta sa mga may mataas na kapangyarihan. Ang kontrobersyal na paksa ay dapat nakasulat sa dulo.

Ayon sa Oxford Dictionary, ito’y talaan ng mga aytem na pag-uusapan sa pormal na pagpupulong at mga problemang dapat tutukan.

Ayon naman sa Cambridge Dictionary, mga talaan o balangkas ng mga usapin na pag-uusapan sa isang pagpupulong

Binigyang-linaw rin ng Merriam Dictionary na ito’y mga plano o tunguhin bilang gabay na maingat na pinagplanuhan.

Malaki ang pakinabang ng agenda. Ito ang nagsisilbing gabay sa isasagawang pagpupulong upang maging maayos ang daloy ng talakayan. Nakasulat ito sa maikli ngunit tahasang paraan.

Layunin at Hakbang ng Agenda

 Hakbang

Ayon kay Henry Robert III, ang pagbuo ng epektibong agenda ay isa sa pinakamahalagang elemento para sa matagumpay na pagpupulong.

1.   Pagbibigay ng pamagat sa Agenda

2.   Isulat ang “Sino, Saan at Kailan” na impormasyon sa uluhan

3.   Sumulat ng maikling pahayag ng payunin o mga layunin ng pagpupulong.

4.   Sumulat ng balangkas ng iskedyul sa mga pangunahing elemnto ng pagpupulong.

5.   Maglaan ng oras sa iskedyul ng sinumang mahalagang panauhin.

6.   Mag-iwan ng sapat na oras sa bawat pagpupulong para sa Q&A.

7.   Maaring magbigay ng balangkas ng pag-uusapang paksa (Opsyunal).

8.   Iwasto ang agenda kung may pagkakamali bago ito ipamahagi.

Mga Anyo ng Agenda

1.   Pormal na pagtitipon

2.   Impormal na Pagpupulong

3.   Malayang Pagpupulong

4.   Proyektong pagpupulong

5.   Presentasyong pagpupulong

SUBUKIN NATIN ITO

Binigyang-linaw rin ng Merriam Dictionary na ito’y mga plano o tunguhin bilang gabay na maingat na pinagplanuhan.