INVITATION LETTER

Invitation letter adalah permintaan formal untuk individu untuk hadir dalam acara, seperti acara makan malam, perayaan atau kesempatan formal. Surat undangan sering dibagikan untuk acara pernikahan, wisuda, ulang tahun, atau acara formal lainnya dalam bentuk surat yang dikirim dari pengirim kepada penerima surat. 

Jenis invitation letter dibagi atas 2, yaitu :

Formal invitation letter.

Informal invitation letter.

Jenis Invitation ini adalah surat undangan dalam situasi resmi. Invitation Letter ini mempunyai format baku yang harus kita gunakan saat membuat surat undangan formal ( Formal Invitation Letter). Adapun beberapa contoh Formal Invitation Letter atau Surat undangan resmi yaitu seperti: Surat undangan pernikahan, Surat undangan wisuda, dan banyak lagi jenis undangan resmi yang ada disekitar kita.

Informal Invitation Letter digunakan dalam konteks tidak resmi. Tidak jarang surat undangan ini hanya disampaikan melalui pesan singkat atau memo singkat kepada penerima. Adapun beberapa contoh Informal Invitation letter adalah seperti: Undangan Pesta, Undangan ulang tahun, undangan makan malam dan beberapa undangan tidak resmi lainnya.

1. Gunakan kalimat yang sopan

2. Tulis dengan jelas informasi utama dalam undangan tersebut, seperti : orang yang mengundang, orang yang diundang, nama acara, waktu dan tempat acara tersebut dilaksanakan.

3. Tambahkan informasi-informasi lainnya yang berhubungan dengan acara bila diperlukan, seperti dress code, atau RSVP (Respondenz S'il Vous Plait) digunakan untuk meminta konfirmasi apakah penerima undangan dapat menghadiri undangan tersebut atau tidak.