Gestion Documental

Son todas las funciones, procesos, actividades y acciones aplicadas a los documentos.

Gestionamos documentos con el fin de que sirvan como evidencia y prueba de eventos y actos realizados.

Gestionamos documentos con el fin de garantizar que se hayan llevado a cabo las funciones que tenemos cargo.

Gestionamos documentos con el fin de que la información que contienen, pueda ser utilizada como insumo para que se ejecuten otros tipos de procesos, ya sea a nivel superior o en otra organización.

Gestionamos documentos con el fin de que la información que se consigna en ellos sea auténtica, fiable, íntegra, usable, disponible, trazable y en algunos casos confidencial.

- Política de Gestión Documental
- Lineamientos
- Procedimientos
- Directrices

- Determine los documentos que se gestionan
- Establezca la conformación de los expedientes
- Aporte orden en los documentos que se gestionan
- Normalice la ubicación de los documentos que se gestionan

- Determinar plazos de conservación
- Liberar espacio
- Definir cuales documentos tienen valor  
  administrativo, legal, científico y cultural

- Determinar roles y perfiles en torno a la gestión de la infromación

Hay cosas que cambian en un entorno digital: como la representación de las firmas, los sellos y el foliado.